Заявление на отпуск образец за прошлый год

Образец заявления на отпуск за предыдущий год

Предлагаем полезный шаблон заявления, чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.

Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее. Если Вы обнаружили неправильные сведения или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму внизу страницы. Полезно держать в памяти, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и множество примеров продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять актуальность указанных в них ссылок на нормы права.

Вполне реально, что законы уже отменены.

Часто задаваемые вопросы

Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.

Так, согласно ст.124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.

Будьте готовы документально их подтвердить. А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).

Школа бухгалтера № 26 :: отпуск за несколько периодов

Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.

О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.

А может ситуация надуманная?

В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. А если работник сам не хочет идти в отпуск, и не два, а три или четыре года?1 Не пишет заявление и все.

Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?

Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?

Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.

Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.

Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.

И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.

Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.

А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?

Здесь не следует забывать, что средняя заработная плата для расчета отпускных за все дни отпусков за прошлые годы берется за последние 12 месяцев, преды­дущих месяцу ухода в отпуск. То есть если работник идет в отпуск за отработанный период с 01.01.2002 г. по 31.12.2005 г. (четыре отпуска) с 1 июля 2007 года, то для расчета берем зарплату за июль 2006 года – июнь 2007 года, а не зарплату 2002–2005 годов.

Нет никаких оснований для того, чтобы предоставлять работнику отпуска за все время с перерывом. То есть если работник пишет заявление предоставить ему все пять отпусков с 1 июля 2007 года, то он должен выйти на работу через 120 дней (5 х 24 дня). И не обязан писать заявление о предоставлении ему такого отпуска частями.

О резерве отпусков

В соответствии с нормами П(С)БУ 11 «Обязательства» предприятия обязаны создавать резерв на оплату отпусков с целью нивелирования влияния на финансовые результаты сумм отпускных, начисляемых на протяжении какой-то части (каких-то частей) года. Например, если все намерены идти в отпуск летом, то не совсем правильно, когда отпускные суммы лягут на затраты только июля или августа.

Для работников, которые на протяжении текущего года правом на отпуск не воспользовались, резерв отпусков следует перенести на следующие годы. То есть на конец года должна остаться плановая сумма оплаты его отпуска, переносимого на следующий год и т.д.

Фактические затраты на оплату отпусков за год составили 8000,00 грн, резерв был создан исходя из суммы 9000,00 грн, остаток резерва — 1000,00 грн. Один работник правом на отпуск не воспользовался.

Поэтому необходимо оставить на следующий год резерв, который бы обеспечил оплату отпуска этого одного работника. Это Может быть плановая сумма его отпускных, рассчитанная в начале года (например, 1000,00 грн).

А можно рассчитать его среднедневную заработную плату за прошедший год и оставить на остатке сумму, равную произведению среднедневной зарплаты на продолжительность отпуска3. Если предположить, что среднедневная зарплата — 35,00 грн, то тогда сумма резерва на конец года — 840,00 грн (24 х 35,00). Соответственно, в конце года необходимо отсторнировать из затрат 160,00 грн.

1 Некоторые директора, как правило, они же владельцы частных предприятий, не идут в отпуск и по 10 лет.

2 Смотри «ДК» № 20/2001 на стр. 38.

3 По принципу, приведенному в Инструкции № 69.

Затраты периода или затраты будущих периодов

Так, в п. 18 П(С)БУ 11 сказано, что остаток обеспечения пересматривается на каждую дату баланса и, в случае необходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается). В случае отсутствия вероятности выбытия активов для погашения будущих обязательств сумма такого обеспечения подлежит сторнированию.

Откорректировать остаток резерва отпусков на промежуточные даты баланса нереально. Это можно сделать только по результатам года, когда известна фактическая сумма отпускных. Если же предприятие не создает резерв, нет резерва с прошлых лет или созданный резерв не покрывает затраты на выплату отпуска за несколько периодов, то затраты на выплату отпусков относятся за счет резерва, который здесь же одновременно и доначисляют1.

1 Если резерв отпусков создается и часть такого резерва на неиспользованные отпуска переносится на следующие годы, то такая ситуация возникать не должна.

Фонд оплаты труда предприятия за январь — 12000,00 грн, февраль — 11000,00 грн. Резерв отпусков за январь — 1260,00 грн, за февраль — 1155,00 грн. Работник идет в отпуск в феврале за пять лет и сумма отпуск­ных — 4500,00 грн.

Проводки будут следующие.

Неотгулянный отпуск по графику отпусков

Буш: Катя, как кадровик, я не понимаю, почему ваш кадровик вам не даёт 12 дней 2009 года, затем 2 дня 2009 года, затем 14 дней 2010 года. Я бы так сделала.ТК РФ не запрещает в данном случае раздробить эти оставшиеся 14 дней за 2009 год, ведь в целом за год вы отгуляете подряд 14 дней 2010 года.

В статье 125 ТК РФ четко сказано, что «хотя бы одна из частей этого (неиспользованного) отпуска должна быть не менее 14 календарных дней». Соотв-но, если в 2009 году отпуск дробился, то оставшиеся 14 к.д. просто обязаны использоваться подряд (т.е. этой самой одной частью, без разбивки).

При этом, под словом «часть отпуска не менее 14 кд.» понимается именно сплошной период за определенный рабочий год, а не суммированный в целом за год или иной период. И, если у работника остались 14 кд. неиспользованного отпуска за р.г. 2008-2009 (а то, что уже использовалось — дрбилось), то в 2010м он обязан использовать эти 14кд. именно подряд.

Olesionok:А что касается хронологических порядков — это какая-то ахинея (прошу пардон!). Ни один грамотный кадровик не оформит отпуск, проставив период 2010-2011, если не закрыт 2009-2010, и грузить мозг сотрудников вообще не стоит

Хронологический порядок — это совсем не ахинея (взаимно пардон!). Та же самая, 125-я статья ТК РФ, упоминает, что «Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».

Тем самым, нас обязывают соблюдать хронологию отпусков и предоставлять их четко за текущий рабочий период, а не абы как. Поэтому, грамотный кадровик предоставит отпуск за текущий рабочий год (не забывайте, что для каждого работника он индивидуален), а неиспользованные отпуска будет учитывать и предоставлять дополнительно по желанию работника в удобное для него время (ну, и конечно, без ущерба для производственного процесса).

  Образец приказа о назначении ответственных лиц за оборудование

nilsi: Если, конечно не зацепиться за ту возможность, что график отпусков у нас составлен не совсем грамотно: в нем не учтены дни предыдущих неотгулянных отпусков, т.е. прописаны только отпускные дни 2010

Уважаемая коллега, график отпусков у вас составлен абсолютно верно. Неиспользованные отпуска в нем и не должны учитываться. График отпусков составляется на текущий календарный год из расчета 28 к.д. (еще раз напоминаю, все, что неиспользовано ранее, используется дополнительно, тогда, когда «работник хочет, а работодатель может это желание удовлетворить»).

Как оформить неотгуленный отпуск за 3 года?!

А то что существует постановление Вам не указ?:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», N Т-3 «Штатное расписание», N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна — нужно делать 3 приказа.

кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», N Т-3 «Штатное расписание», N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна — нужно делать 3 приказа.
N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», N Т-3 «Штатное расписание», N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна — нужно делать 3 приказа.

Неиспользованный отпуск

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2019 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 29.01.2019

Прошу предоставить мне отпуск с 4 февраля 2019 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2019 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

  Бигсинема криминальное наследство 2018

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Заявление на отпуск

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
Продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным отпуском.

Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении полугода работы у этого работодателя. В этом случае, отпуск предоставляется «авансом». Но есть такие категории работников, которые могут претендовать на очередной отпуск до полугода работы.
Это:

  • Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
  • Несовершеннолетние работники;
  • Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
  • В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.

Отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Оно пишется на имя работодателя. Написать его можно в любое время, так как на предприятии должен быть утверждён график. Но, специалисты рекомендуют писать заявление о предоставлении отпуска примерно за неделю, чтобы кадровик мог подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и выплатить «отпускные».

Как правильно написать заявление на отпуск

Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

Когда пишется заявление

Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.

В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

Заявление на дополнительный отпуск

Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:

  • в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
  • в виде денежных средств.

В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:

  • Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
    • военнослужащие;
    • следователи;
    • космонавты;
    • прокуроры;
    • работники МЧС;
    • работники ОВД;
    • судьи;
    • другие категории.
  • Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
  • Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
  • Работники металлургической и энергетической промышленности;
  • Муниципальные служащие;
  • Спортсмены и тренеры;
  • Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника.

Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
  349 приказ пноолр

Административный отпуск

В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка.

Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:

  • ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
  • пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
  • инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
  • другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

Заявление на неотгуленный отпуск

Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Заявление на отпуск за прошлый год

Как правильно записать заявление на отпуск, если мне надо взять всего 4 дня отпуска за прошлый год со 02.05.2017 по 05.05.217?

Добрый день. Так и пишите, что просите работодателя предоставить Вам отпуск на период с 02.05.2017 по 05.05.217. Спасибо за обращение на сайт.

Я работаю продавцом в ПО Льговское, написала заявление на отпуск в 2017 году за прошлый год, мне его не подписывают, ссылаются на то что нет денег поймите наше положение. Имеют они право не отпустить в отпуск.

Добрый вечер. Нет не имеют право не отпускать. Только если вы идете в не графика отпусков. Который согласуется между вами и работодателем. Жалуйтесь в прокуратуру.

Здравствуйте, Галина! Если у вас подошел отпуск по графику и вы написали заявление на его предоставление, то вам не имеют право его не подписать. Направляйте через почту заказным с уведомлением и описью вложения.

Здравствуйте! Относительно Вашего вопроса сообщаю следующее: 1.Вы можете понять работодателя и отложить отпуск на пару недель 2. Когда начальник все-равно Вам отказывает в предоставлении отпуска: Вам необходимо написать заявление на отпуск и подать его за 2 недели до отдыха. Руководство отказывается его подписывать? Напомните ему в письменной форме (исключительно вежливо), что он нарушает ваши законные права, согласно ст.123-124 ТК. Также можно напомнить о штрафе в 30000-50000 руб. (ст.5.27 КоАП) и административной ответственности за нарушение прав работников. Данная письменная претензия составляется в 2-х экземплярах и учитывает ст. 22, 115, 122-125 ТК, ст.37 п.5 Конституции. В том случае, если претензия не помогла, то остается только обращение инспекцию по труду (а также в прокуратуру и суд). Дополнительную информацию относительно Вашего вопроса можете посмотреть на данной сайте: http://www.colady.ru/ne-dayut-otpusk-na-rabote-prava-rabotnika-po-tk-rf-dogovoru-podryada-i-esli-vy-rabotaete-neoficialno.html Надеюсь ответ Вам помог. Удачи!

Начальник не подписывает заявление на отпуск по графику (28 дней за этот год и 7 дней за прошлый) — только на 14 дней. В какой срок он должен предоставить оставшиеся 3 недели.

До конца года, или пишите заявление до конца года на компенсацию отпуска деньгами.

Отпуска предоставляются с соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, который утверждается не менее чем за две недели до начала календарного года . График отпусков это локальный нормативный акт, обязательны для исполнения как работником , так и работодателем. Ст. 122, 123 ТК РФ . Никаких заявлений не пишется. Напротив , это работодатель обязан уведомить письменно работника о предстоящем отпуске не не менее чем за две недели до его начала. Сколько установлено графиком, столько и предоставляется. При этом разделение отпуска на части (предоставление части отпуска) без согласия на то работника незаконно. Ст. 125 ТК РФ . Разделение отпуска уже в графике возможно только по предварительному соглашению сторон, с чьей бы стороны не была инициатива разделения. Требуйте предоставления отпуска в соответствии с графиком. Отпуск в любом случае должен быть предоставлен до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

По мимо основного отпуска есть накопившийся отпуск за прошлые года 90 дней, подал заявление на компенсацию, руководитель сказал что подумает, выплачивать компенсацию или отправить в отпуск? Законно ли это?

Здравствуйте! Компенсация выплачивается только при увольнении

подал заявление на компенсацию, Все законно..и думать не надо Компенсация отпуска выплачивается только при увольнении Так что используйте свой отпуск по назначению

Как правильно написать заявление на отпуск (если отпуск берётся неотгуленный за прошлый год)?

Здравствуйте. Пишется в произвольной форме, с указанием предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, даты отпуска, за какой период указывать не нужно.

Здравствуйте. Специальных бланков нет. Напишите в свободной форме.

Работодатель заставил весь коллектив написать заявления на отпуска (неотгуленные дни за прошлые года, в связи с переходом в другое предприятие). Но работать надо, причем бесплатно, никто оплачивать не будет, а работа материально ответственная. А если мне по голове дадут на работе, кто будет отвечать за меня и за деньги, если официально я в отпуске? Куда идти? В трудовой инспекции просят документы, но начальство играет в прятки, ничего от них не допросишься.

Подавайте жалобу на действия работодателя в прокуратуру.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как правильно написать заявление на неиспользованные дни отпуска за прошлый год? И можно ли в этом же заявлении написать о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за 2015 год. Или это должны быть два заявления?

Здравствуйте! Можно в одном заявлении потребовать предоставление отпусков за два или более года.

Здравствуйте! Это может быть одно заявление.Заявление пишите в произвольной форме указывайте период за какой просите предоставить отпуск.

У меня осталось 9 дней отпуска за прошлый год.
Я написал заявление на 4 дня (со вторника по пятницу), а вторым заявлением на 5 дней (с понедельника по пятницу следующей недели). Имею ли я право так отгуливать отпуск?

Не имеете. Отпуск дается в календарных днях.

Как правильно написать заявление на неотгуленный за прошлые года отпуск?
В 2012 г не отгуляла 9 дней в 2013 г. не отгуляла 8 дней в 2014 г не отгуляла 13 дней.
На работу устроена с 01.06.2007 г.
Важный момент! Зарплата каждый месяц была разная (например в 2013 г была намного выше, чем в 2014 г).
Как подстраховаться и убедиться в правильном расчете отпускных?

Здравствуйте! Отпускные оплачиваются исходя из средней зарплаты за предыдущие 12 месяцев 100%. На предоставление отпуска достаточно написать стандартного заявления, образец вам должны дать в отделе кадров

Начальник не подписывает заявление на отпуск, я не отгуляла за прошлый год две недели, что делать?

Здравствуйте! Обратитесь с жалобой в ГИТ

У меня осталась часть отпуска за прошлый год. На моем заявлении о предоставлении отпуска с 14 июля руководитель поставил резолюцию: Предоставить с 15 июля. Правомерны ли такие действия?

Здравствуйте ! Ваш вопрос в том прав ли дирректор отпустив Вас с 15 июля а не с 14

Помогите составить заявление на 10 дневный отпуск в счет неиспользованного за прошлый год.

Уважаемая Екатерина! Мы не должны вам составлять заявление о предоставлении вам неиспользованной части отпуска. Наша задача проконсультировать вас,а составить заявление может адвокат на личном приеме. Если у вас имеются неиспользованные дни отпуска, .ввиду того, что очередной отпуск получали либо частями или были отозваны из отпуска, то эти сведения отражены в отделе кадров в карточке Т-2 . Если производственные условия позволяют, то по вашему заявлению, вам предоставят отпуск по приказу. Если у вас с работодателем спор по предоставлению. не отгуленного отпуска, то обратитесь с письменным заявлением в Государственную инспекцию по труду, либо в суд.

Есть 36 дней неиспользованного отпуска за прошлые годы.
Как составить заявление на отпуск именно на эти дни, ведь они могут пропасть.
Зараннее большое спасибо!

Сергей,добрый день! Заявление пишется так: Прошу предоставить основной ежегодный отпуск за период (например)2008-2009 г.г. продолжительность . календарных дней.Число и подпись.