Как оформить сверхурочные часы как отгулы образцы

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.

В период вахты осуществление труда сверх нормы, также порождает обязанность руководства на предоставление отдыха рабочему. Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте. Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.

Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает. Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно. Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.

Оплата отгула за переработанное время

В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.

Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.

Отгулы за переработанное время — образец заявления на отгул

В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.

Приказ об отгуле за переработанное время

Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.

Не дают отгулы за переработанное время — что делать

К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

В определенных случаях ТК допускает предоставление работнику дополнительных дней отдыха, в просторечии — отгулов. Однако порядок их использования никак не урегулирован, в связи с чем отгулы иногда накапливаются в больших количествах. Рассмотрим, законно ли это и что делать с отгулами при увольнении.

Откуда берутся дополнительные выходные

Труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работник а ст. 153 ГК РФ :

  • не менее чем в двойном размере;
  • в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха. Причем принудить работника к дополнительному отдыху вместо повышенной оплаты нельзя, это дело добровольно е разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014 .

Дополнительный выходной нельзя предоставлять работникам, заключившим трудовой договор до 2 месяцев. Для них предусмотрена только одна форма компенсации за работу в выходной (праздник) — денежна я ст. 290 ТК РФ .

Дополнительное время отдыха работник вправе попросить и вместо повышенной оплаты при сверхурочной работ е ст. 152 ТК РФ . В таком случае ему предоставляются дополнительные часы отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно). Далее мы будем рассматривать предоставление отгулов за работу в выходной, имея в виду и отгулы за сверхурочную работу.

Как оформить желание работника получить выходной

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку. Заявление нужно оформить в том месяце, когда он трудился в выходной, конкретную дату отгула можно не указывать.

Работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ .

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ы статьи 135, 136 ТК РФ . Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Поэтому если в отсутствие письменного подтверждения желания работника взять отгул вы в ближайшую дату зарплаты не оплатите работу в выходной в повышенном размере, то нарушите ТК. В случае проверки вас могут обязать оплатить переработку с процентами за задержку за все дни просрочки по день фактической выплат ы ст. 236 ТК РФ и оштрафоват ь ст. 5.27 КоАП РФ .

На практике выбор компенсации (двойная оплата или отдых) нередко делается на этапе согласования с работником выхода на работу в выходной. Например, предусматривается специальная строка в форме уведомления о привлечении к работе в выходной, в которой работник может указать форму компенсации и определить желаемую дату отгула. В таком случае вид компенсации сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

20 марта 2015 г.

Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015. В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015.

Основание: уведомление А.П. Сергиенко от 19.03.2015.

Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы. В случае если работник сразу укажет дату, издается отдельный приказ только о предоставлении отгула.

24 марта 2015 г.

Предоставить Сергиенко Анатолию Петровичу, сторожу подразделения «Склад», дополнительный день отдыха 27.03.2015 за работу в выходной день 21.03.2015.

Основание: заявление А.П. Сергиенко от 23.03.2015.

Сложности могут возникнуть, если работник просит отгул, но не указывает дату. С одной стороны, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Работник может взять свой дополнительный выходной как в текущем месяце, так и в последующи х разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014 . С другой — такая практика иногда приводит к накоплению отгулов в большом объеме. Поэтому лучше определить порядок использования дополнительных выходных в правилах внутреннего трудового распорядка или в ином локальном нормативном акте вашей организации.

  Заявление о выплате действительной стоимости доли

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Порядок предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты труда может быть предусмотрен локальным нормативным актом работодателя. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так дале е ” .

Как быть, если работник увольняется, не использовав отгулы

В ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение м ст. 127 ТК РФ . Но вот в отношении отгулов такого правила нет. Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какой-либо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Однако это неправильно. Ведь ТК в любом случае обязывает организацию оплачивать труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме, третьего не дано. Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеств у ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Представляется, что по договоренности с работником можно также предоставить ему полагающиеся отгулы перед увольнением. Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление.

Прошу предоставить полагающийся мне дополнительный день отдыха за работу 21.03.2015 в выходной день не 24.04.2015, как я просил ранее, а 10.04.2015, в связи с тем что я увольняюсь 24.04.2015.

А.П. Сергиенко

Но использовать дополнительные выходные не всегда возможно: к примеру, обычный срок отработки при увольнении по собственному желанию — 2 недели, а отгулов иногда накапливается на целый отпуск и даже больше.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если за переработку работник просит отгулы, а не оплату, лучше не копить их в большом количестве. В случае внезапного увольнения он не сможет их использовать, а выплатить деньги готовы не все работодатели.

Если работнику не заплатить при увольнении, он вправе будет требовать повышенную оплату в судебном порядке. Отметим, что имеющаяся практика неоднородна в силу того, что разные судьи по-разному отсчитывают трехмесячный срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд в таких случая х ст. 392 ТК РФ .

Так, в ситуации, рассмотренной Верховным судом Бурятии, в организации практиковалась только одна форма компенсации за переработки — отгулы. Как можно предположить, заявления о своем выборе работники не писали. Суд решил, что в таком случае обязанность работодателя оплатить переработку (если отгулы не использованы) возникает в день увольнения, с этой даты и нужно отсчитывать 3 месяца. Поскольку уволенная женщина обратилась в суд в пределах этого срока, то решение было принято в ее пользу. Ей присудили компенсацию за сверхурочную работу и работу в выходные дни в сентябре — октябре 2010 г., притом что уволилась она в январе 2011 г. Кассационное определение ВС Республики Бурятия от 11.07.2011 № 33-2157

А вот в Ханты-Мансийском АО судьи рассуждали так: о том, что права работника нарушены, он узнает при получении зарплаты за тот месяц, в котором имела место работа в выходной (поскольку ни оплаты, ни отгула он не получил, заявлений не писал). Следовательно, считать 3 месяца нужно с этой даты. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Поэтому ему отказали в выплате компенсаци и Апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 29.10.2013 № 33-4652/2013 .

При втором подходе у организации есть шанс выиграть, особенно если она выдает работникам расчетные листки при каждой выплате зарплаты.

Объясните любителям копить отгулы, что лучше использовать их в разумные сроки, чтобы не создавать проблем при увольнении. Тогда и у руководства не будет соблазна лишить работников заслуженной компенсации.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.

В период вахты осуществление труда сверх нормы, также порождает обязанность руководства на предоставление отдыха рабочему. Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте. Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.

Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает. Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно. Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.

Оплата отгула за переработанное время

В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.

Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.

Отгулы за переработанное время — образец заявления на отгул

В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.

Приказ об отгуле за переработанное время

Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.

Не дают отгулы за переработанное время — что делать

К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Практически каждый работник сталкивается с необходимостью взять внеплановый выходной. Причины тому могут быть различные: семейные события, визит к врача или, к примеру, срочное посещение коммунальной службы. Имея пятидневную рабочую неделю, некоторые вопросы просто нереально решить, так как большинство городских учреждений также работают в подобном режиме, что делает их посещение весьма затруднительным.

Однако если на работе часто приходиться перерабатывать и оставаться сверхурочно, то оплату за часы накопившейся переработки можно получать не только исключительно в денежном эквиваленте, но и в виде дополнительных дней отпуска за это время. Подробнее о том, как оформляется приказ на отгул за ранее отработанное время, можно узнать в статье по ссылке.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Итак, если работа зачастую продолжается после окончания официального рабочего графика, — это уже считается переработкой. За часы сверхурочного труда предусмотрен повышенный тариф либо предоставление добавочного дня отдыха за ранее отработанные часы. Как будет производиться эта компенсация сотрудник решает самостоятельно.

  Налог на землю за 2018 год для ип

Если он предпочтет оформление выходных, а не получение денежной компенсации, то здесь стоит понимать следующее: короткий отпуск за переработанное время можно оформить только при наличии соответствующего количества часов, при 8-часовой рабочей смене — для оформления выходного нужно иметь 8 часов переработки.

Если сотрудник ведет учет переработки и фиксирует излишне отработанные часы, он без труда можете понять положен ему выходной или нет. Если такой учет им не производится, узнать о часах переработки можно у ответственного за заполнение рабочего табеля сотрудника.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

В статье 152 ТК РФ содержится норма о том, что если штатный сотрудник выполняет дополнительные работы после окончания часов рабочего графика, то эти часы подлежат учету, и в конце отчетного периода за них положена либо материальная компенсация, либо предоставление еще одного дня отдыха.

Отгулы за переработанное время по графику положены в случае достаточного количества часов переработки либо, по согласованию с руководством, один выход в нерабочий или праздничный день (пусть даже не на полное рабочее время) приравнивается к одному дополнительному оплачиваемому выходному. Чтобы оформить отгул необходимо составить заявление, о чем и пойдет речь в следующем пункте данной статьи.

Заявление на отгулы за переработанное время

Но даже если часов переработки достаточно для выходного, просто не выйти на работу служащий не имеет права. Чтобы официально уйти на выходной необходимо соблюдать определенный порядок.

Для того чтобы оформить отгулы за переработанное время необходимо написать заявление об их предоставлении. В заявлении пишется стандартная, для этого документа, шапка (текст справа), где указывается информация куму и от кого оно адресовано. В самом тексте содержится просьба о предоставлении выходных дней за ранее выполненные сверхурочные работы (как вариант, можно указать дни переработки).

После того, как отгул будет согласован с руководством, а заявление подписано, работник имеет право на законный дополнительный день отдыха.

Приказ об отгуле за переработанное время — образец

После подписания заявления составляется приказ на предоставление дня отдыха за переработанное время. В этом документе указывается основание, согласно которому предоставляется дополнительный выходной сотруднику и его дата.

Важно! В приказе не используется слово «отгул», вместо него в официальном деловом языке принято использовать следующие понятия: «выходной день», «день отдыха» и т. д.

После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику.

Не дают отгулы за переработанное время что делать?

Несмотря на то, что за переработку сотрудник вправе требовать удобную для него форму расчета (выходной или оплату), по умолчанию за сверхурочные часы ТК предусматривает оплату.

В данном случае сотруднику необходимо договариваться с работодателем о предоставлении отгула. Однако если на период отдыха трудно найти замену, то с оформлением отгула действительно могут быть проблемы.

Еще, как вариант, работник может попросить добавить дни переработки ко дням ежегодного отпуска. Такая практика вполне законна, и успешно применяется во многих компаниях.

Отгул за переработку: заявление 2018

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒ Как написать заявление на отгул в 2018: образец заполнения, бланк).

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

образец заявления можно попросить у кадровиков;

заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя

если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  1. О предоставлении его конкретному работнику.
  2. Дата и время дополнительного выходного.
  3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  4. Дата издания.
  5. Подпись нанимателя.
  6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

  Налог на доходы физических лиц учебники

когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги

Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения — не позднее 3 месяцев

отгул можно по согласованию с нанимателем перенести

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Отгул за сверхурочную работу

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за сверхурочную работу. Вместо повышенной оплаты работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного времени отдыха. Довольно часто такие дни отдыха называют отгулами. О том, как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отгул;
  • в каких случаях сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом;
  • как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу;
  • как заполнить табель учета рабочего времени при предоставлении отгула.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Что такое отгул и как его предоставить

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

  • труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • сверхурочную работу;
  • отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
  • сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем. Сотрудник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Заявление сотрудника

Когда можно предоставить отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):

  • для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
  • для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления (ст. 152 ТК РФ).

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».

Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Приказ на предоставление отгула

Сотрудник, который привлекается к сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к сверхурочным задачам не оформлено надлежащим образом, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

Бывает, что дополнительное время отдыха предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Образец

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>