Истек срок действия сертификата 1с

Истек срок действия сертификата 1с

Дата публикации 29.03.2017

Продление сертификата и лицензии

В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.

При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.

Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.

Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню «Настройки» — «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом» — «Учетная запись документооборота») (рис. 1).

При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.

Также по кнопке «Показать сведения о лицензии» можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа — один календарный год. Подробнее о тарифах и условиях подключения см. здесь.

Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» флажок «Продление лицензии на 1С-Отчетность» будет установлен.

Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки «Продление сертификата» и «Продление лицензии на 1С-Отчетность» (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически).

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

  • изменилось краткое наименование организации;
  • изменился ОГРН;
  • изменилась электронная почта;
  • изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
  • изменился владелец ЭП;
  • изменился СНИЛС владельца;
  • изменилось подразделение владельца;
  • изменилась должность владельца;
  • необходимо продлить сертификат.

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

ВАЖНО! При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).

В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.

Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:

  • прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление сертификата;
  • прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
  • вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
  • не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.

Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. здесь.

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

ВНИМАНИЕ! Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Истек срок действия сертификата 1с

«Что дают сертификаты 1С? Преимущество при продвижении по службе или приеме на работу!» — с официального сайта 1С.

Проверим это утверждение?

Сертификаты 1С – это желтые бумажки формата А4 с подписью и печатью компании 1С, сертификат подтверждает Ваши знания по одной определенной области знаний 1С.

Существуют следующие основные сертификаты 1С:

  • Профессионал 1С
  • Специалист 1С
  • Другие.

Профессионал 1С и Специалист 1С сдаются строго последовательно, т.к. первый из них является допуском ко второму.

Все сертификаты 1С посвящены определенным темам в области знаний 1С. Очень грубо их можно поделить следующим образом:

  • Платформа 1С
  • Основные типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата, частично УПП
  • Остальные типовые конфигурации 1С (только для Профессионал).

Соответственно, чтобы сдавать «Специалист Бухгалтерия», нужно иметь «Профессионал Бухгалтерия» и т.п.

Про другие сертификаты 1С читайте дальше.

Чтобы получить сертификаты 1С нужно сдать экзамен 1С. Экзамен 1С платный, стоимость от 600 до 3000 рублей.

Что дают сертификаты 1С

Для начала устроим небольшую проверку.

Попробуем поискать вакансии без требований сертификатов 1С — 297 вакансий за месяц, уровень з/п в топ-20 — 100-120 тыс. руб.

Теперь поищем вакансии с пожеланиями наличия сертификатов 1С — 53 вакансии за месяц, уровень з/п в топ-20 — 80-100 тыс. руб.

Итого: 84% работодателей не интересуются наличием у программиста 1С каких-либо сертификатов 1С.

В каких случаях Вам понадобиться сертификат 1С?

Случай 1. Вы устраиваетесь в компанию-франчайзи 1С.
Компании-франчайзи 1С заинтересованы в наличии сертификатов 1С у своих сотрудников, так как это влияет на финансовую составляющую (скидки при покупке программ у компании 1С), так как между ними ежегодно идет гонка на общее количество сертификатов у компании, а также потому что если у франчайзи нет специалистов с сертификатами, то она даже не может быть франчайзи 1С.

  Нотариус на захарова

Случай 2. Вы устраиваетесь в компанию, руководитель проекта в которой считает наличие сертификатов 1С правильным.
Здесь комментарии излишни.

Где сдаются экзамены 1С?

Если Вы уже работает в компании-франчайзи, то Вам следует обратиться к Вашему руководству, так как для сотрудников франчайзи действуют особенные правила. Иначе – смотри ниже.

Экзамен Профессионал 1С можно сдать у множества компаний-франчайзи 1С в разных городах России.

Экзамен Специалист 1С нельзя сдать так просто. Возможны варианты:
• в Москве (Учебный центр №1 компании 1С в Москве)

• выездные аттестационные комиссии компании 1С по городам России (обычно на территории местного партнера, происходит достаточно редко)

• «дистанционно» — на территории одного из местных партнеров, но результат экзамена 1С высылается в компанию 1С в Москву, а сертификат после проверки результата – обратно.

Стоимость экзаменов 1С

У экзаменов 1С есть рекомендуемая стоимость. При сдаче экзаменов 1С в учебном центре 1С в Москве именно по этой стоимости Вы и будете их сдавать.

Профессионал 1С – 600 рублей.
Специалист 1С – 1500 рублей.
Повторная попытка пересдачи – бесплатно.

При сдаче экзамена 1С в различных компаниях на территории России (и за ее территориями) стоимость экзамена 1С может возрасти примерно до 2х раз (1500 и 3000 рублей соответственно).

Точнее это зависит от политики конкретного партнера 1С на местах. Также стоит уточнить у них по поводу повторной пересдачи – у партнеров это чаще скидка, чем бесплатная пересдача.

Другие сертификаты 1С

Кроме общепризнанных Профессионал 1С и Специалист 1С есть менее известные сертификаты 1С, которыми можно обладать.

Консультант 1С

Точнее «Специалист-консультант 1С». Это вариант Специалист 1С без программирования. Удостоверяет, что Вы знаете типовую конфигурацию на зубок.

Сдается по типовым конфигурациям 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата. Также требует допуска в виде сертификата Профессионал 1С по этой же типовой конфигурации (или УПП).

Для сдачи экзамена 1С программировать не требуется. Суть экзамена 1С – оформление определенных примеров в соответствующей базе данных. Длительность подготовки – около 3 часов.

Стоимость экзамена 1С – аналогична Специалист 1С.

Эксперт 1С

Точнее «Эксперт 1С по технологическим вопросам». Удостоверяет, что Вы знаете технические моменты внедрения 1С (оптимизация, работа 1С с СУБД, нагрузочное тестирование).

Сдается только по платформе 1С. Не требует допуска (сертификатов 1С). Однако имеет расплывчатое требование «специалист должен иметь опыт крупных внедрений информационных систем на базе 1С».

Суть экзамена 1С – устные ответы на вопросы в вытянутых билетах. Длительность подготовки – около часа. Дополнительно требуется посетить «тренинг» (после успешной сдачи экзамена 1С), который входит в эту же стоимость, но занимает три дня.

Стоимость экзамена 1С – 4500 рублей.

Руководитель проекта 1С

Что он означает комментировать не нужно. Имеет усложненный вид «Руководитель корпоративных проектов 1С». Имеет составной экзамен 1С «Основы менеджмента».

Требует сложного допуска:
• Профессионал 1С
• Основы менеджмента
• Документы на выполненный проект внедрения 1С под своим руководством.
Есть определенные послабления в допуске при наличии сертификатов MBA/PMP.

Суть экзамена 1С – тест аналогичный Профессионал 1С, только суть вопросов относится к менеджменту и управлению проектами. Сертификат имеет временное действие – 3 и 5 лет соответственно.

Подарочные сертификаты 1С Розница 2.0 (2.1)

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

  • обычный сертификат, не имеющий номера;
  • пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

  • Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
  • Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

  Требования к пба

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как настроить ключ в 1С после замены ЭЦП работником (руководитель, бухгалтер, и т.д.)

Для авторизации в системе ИС ЭСФ и подписания действий, таких как: назначение полномочий сотрудникам предприятия, создание ЭСФ, нужны сертификаты (электронные цифровые подписи).

Для каждого лица выдается два ключа: (авторизация и подпись)

Для физического лица:

Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_.

Наименование ключа для подписи начинается на RSA_…..

Для юридического лица:

Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_.

Наименование ключа для подписи начинается на GOSTKZ_.

Регистрация юридических лиц в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя.

При смене руководителя юридического лица, уполномоченный представитель обязан:

подать заявление о постановке на регистрационный учет для изменения сведений о руководителе в органы государственных доходов (в течение десяти рабочих дней);

обратится в НУЦ – для получения нового регистрационного свидетельства;

вновь пройти процесс регистрации в системе ИС ЭСФ, используя новые ключи (более подробно о регистрации в ответе ЛК).

Руководитель может предоставлять право подписи ЭСФ от имени юридического лица нескольким работникам одновременно, при этом руководитель вправе корректировать, просматривать предоставленные уполномоченному лицу права либо лишить его этих прав.

Для назначения полномочий бухгалтеру юридического лица:

  1. нужно получить сертификаты физического лица;
  2. зарегистрироваться в ИС ЭСФ как физическое лицо;
  3. в системе ИС ЭСФ получить приглашение, направленное руководителем юридического лица;
  4. получить от руководителя юр.лица электронную доверенность с предоставленными полномочиями.

Подробно ознакомиться с процедурой регистрации сотрудников в ИС ЭСФ можно в статье «PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы».

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поддерживается два способа обмена данными с системой ИС ЭСФ: прямой и через выгрузку файлов.

При замене сертификата физ. лица — работника, которому предоставлены полномочия системе ИС ЭСФ, необходимо:

при использовании способа обмена ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлами: повторить всю процедуру с новым электронным ключом непосредственно в системе ИС ЭСФ;

при использовании способа прямого обмена ЭСФ необходимо у пользователя изменить сертификат (указать путь на новый ключ).

Настройки для замены сертификата пользователя в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» расположены в разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные счета-фактуры.

В поле Пользователи ИС ЭСФ в графе Наименование найти пользователя, которому необходимо изменить настройки ключа.

В карточке Пользователь ИС ЭСФ нажать кнопку Выбрать сертификат и в появившемся окне указать путь на расположение нового ключа, при этом выбрать файл который начинается на «RSA_…..».

Истек срок действия сертификата 1с

11.12.2018
Мне нужна помощь в оформлении суточных в командировке. Как отразить начисление в 1С Бухгалтерия суточные в пределах нормы?
Ответ: Оплата командировочных расходов в пределах норм не облагается страховыми взносами, но зарегистрировать данный доход в программе необходимо, для правильного отражения в отчетности по страховым взносам. Для регистрации используется документ Операция учета взносов (раздел
> Читать подробный ответ

11.12.2018
На закладке поступление ОС почему-то отсутствует поступление в лизинг. Где можно найти поступление лизингового имущества?
Ответ: В Функциональности на закладке ОС и НМА не был установлен флаг Лизинг. Мы его установили, теперь документ Поступление в лизинг отображается.

11.12.2018
Принимаем в Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.66.53) сотрудника, но оказалось, что в программе стоит ограничение на количество сотрудников — 60. И программа сотрудника не записывает. Что делать?
Ответ: В настройке зарплаты стоит флаг Ведется учет больничных, отпусков и исполнительных листов. Такая настройка возможна, если численность сотрудников не превышает 60 чел.
> Читать подробный ответ

Новшества в 1С-Отчетности: онлайн-проверка деклараций

Проверка регламентированных отчетов в интернете

Назначение нового сервиса онлайн-проверки регламентированных отчетов — обнаружение и устранение ошибок в отчетности. На первый взгляд кажется, что без этой опции вполне можно обойтись. Ведь налоговая и бухгалтерская отчетность считается сданной, если получено подтверждение от спецоператора связи, в котором зафиксирована дата отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ). При этом не важно, насколько корректно заполнена отчетность: оператор связи ее не проверяет. Исключение здесь — отчеты в соцстрах и Росалкогольрегулирование, которые отправляются, минуя спецоператора связи. Получается, что в этих ситуациях представление ошибочных деклараций, получение протокола ошибок, исправление деклараций и повторная отправка в контролирующие органы могут обернуться штрафами за несвоевременную сдачу отчетности.

Онлайн-проверка отчетов проводится перед их отправкой в контролирующие органы.

В ходе нее файлы в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в интернете, где проводится форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Онлайн-проверка аналогична той, что выполняется в контролирующем органе, поэтому положительный протокол предварительной онлайн-проверки будет являться определенным залогом успешной сдачи отчетности.

В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, сдаваемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование.

Проверка поддерживается как для отчетов, сформированных непосредственно в программе, так и для загруженных файлов отчетности.

Начать проверку можно непосредственно из открытой формы регламентированной отчетности перед ее отправкой (меню Отправка -> Проверить в Интернете).

Проверка отчетности в ПФР

Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами:

Возможность проверки регламентированных отчетов в интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости устанавливать эти модули на свой компьютер и регулярно их обновлять. По результатам проверки отчетности в ПФР пользователю становятся доступны одновременно два протокола. По первой гиперссылке можно просмотреть протокол, сформированный программой CheckXML (см. рис. 1):

Рис. 1. Протокол, сформированный программой CheckXML

По второй ссылке доступен протокол, сформированный CheckXML-UFA. В нижней части каждого протокола отображается версия соответствующего проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.

  Статья за подстрекательство к преступлению ук рф

Проверка отчетности в ФСС

В предыдущих версиях программ, формирующих отчетность в ФСС, в открытой форме 4-ФСС уже была доступна функция проверки контрольных соотношений (кнопка Проверить). Теперь для отчетности, отправляемой в ФСС, проверка в интернете включает в себя и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений.

В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будут отражены поля, по которым нарушены требования формата.

В случае если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются (см. рис. 2).

Рис. 2. Протокол проверки формы 4-ФСС

Если форма 4-ФСС успешно проходит и форматно-логический контроль и проверку контрольных соотношений, то выдается короткое сообщение об отсутствии ошибок.

В сообщении об отсутствии ошибок содержится гиперссылка на протокол. Поэтому в случае положительного результата проверки также есть возможность посмотреть, распечатать и сохранить протокол в формате html.

Проверка отчетности в ФНС

Бухгалтерская и налоговая отчетность перед отправкой в ФНС проверяется на соответствие формату электронного представления. В случае отрицательного результата проверки на экран будет выведен протокол. Если в отчетности все в порядке, то на экране появится сообщение: «Ошибок не обнаружено». Из этого сообщения можно перейти в положительный протокол.

Онлайн-проверка регламентированных отчетов доступна, начиная с декабрьских релизов во всех конфигурациях, имеющих сервис 1С-Отчетность.

Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности

Теперь пользователи 1С-Отчетности могут отправлять спецоператору «вторичные» заявления непосредственно из программы. «Вторичные» заявления предназначены для продления лицензии, переиздания сертификата и для изменения других параметров подключения к 1С-Отчетности.

Раньше в таких случаях абонентам приходилось звонить партнеру или отправлять «первичное» заявление на подключение к 1С-Отчетности повторно, что было не всегда удобно.

К примеру, пользователь мог не знать, что у него закончилась лицензия на 1С-Отчетность, или забыть о необходимости сообщить партнеру об изменении реквизитов подключения.

При повторном получении «первичного» заявления от абонента партнер не всегда понимал, какие изменения имел в виду пользователь. Теперь это исключено.

Для целей поддержки «вторичных» заявлений в программе был реализован специальный механизм, включающий в себя Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности (мастер «вторичного» заявления) и два вида предупреждения:

  • об изменении реквизитов;
  • об истечении срока действия сертификата и лицензии на 1С-Отчетность.

Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Запуск Помощника выполняется из формы организации по гиперссылке Заявление на изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности или замену сертификата на закладке Документооборот. Создание «вторичного» заявление доступно из этого места программы только в том случае, если организация уже подключена к 1С-Отчетности.

На основной странице Помощника, показываемой при запуске, перечисляются возможные причины подготовки заявления (см. рис. 3):

  • продление сертификата, срок действия которого истек;
  • изменение списка контролирующих органов, куда организация должна отправлять отчетность;
  • замена сотрудника-владельца сертификата или изменение сведений о владельце сертификата;
  • продление лицензии на 1С-Отчетность;
  • изменение номера мобильного телефона для SMS-уведомлений о статусе прохождения отчетов;
  • изменение реквизитов организации, подключенной к 1С-Отчетности;
  • переиздание сертификата.

Рис. 3. Возможные причины подготовки «вторичного» заявления

Программа автоматически определяет возможные причины подготовки заявления и устанавливает соответствующие флаги при открытии формы.

Например, если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, то при открытии формы флаг Продление лицензии на 1С-Отчетность будет установлен.

При необходимости пользователь может изменить состав флагов.

На следующей странице Помощника показывается сводная таблица с настройками подключения. Изменяемые настройки отображаются вверху списка и выделяются цветом. Необходимо убедиться в правильности указанных в заявлении данных и нажать на кнопку Отправить заявление.

В некоторых случаях может потребоваться переиздание сертификата. Это происходит, если меняются следующие реквизиты:

  • краткое наименование организации;
  • ОРГН;
  • электронная почта организации;
  • владелец ЭЦП или ФИО владельца;
  • СНИЛС владельца;
  • должность владельца;
  • подразделение владельца ЭЦП.

Если в заявлении указано, что необходимо переиздать сертификат, то перед отправкой будет показана соответствующая страница Помощника для создания ключа электронной подписи. По кнопке Создать ключ электронной подписи будет сгенерирован закрытый ключ абонента, после чего заявление будет отправлено. Помощник сообщит о результатах отправки и порекомендует, что делать, если заявление отправить не удалось.

Результат рассмотрения менеджером заявления на изменение настроек подключения можно узнать с помощью кнопки Обновить статус заявления из созданного документа заявления.

В случае одобрения заявления в открывшемся окне по кнопке Далее произойдет автоматическая настройка электронного документооборота.

Программа автоматически выполнит все необходимые настройки и сообщит об успешном завершении процедуры изменения параметров подключения, либо даст рекомендации в случае ошибок.

Автоматическое отслеживание настроек

При изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице — владельце абонентского сертификата, программа предлагает сразу же отправить соответствующее заявление специализированному оператору связи (см. рис. 4).


Рис. 4. Автоматическое формирование заявление при изменении настроек

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий, при необходимости показывая соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к Помощнику.

Функция продления и изменения настроек подключения к 1С-Отчетности доступна в программах «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.27.7) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (начиная с версии 2.0.16.6), а также в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 3.0.11).

Информация по замене сертификатов и ключей

Замена предусмотрена только для сертификатов ключей подписи для представления отчетности через Интернет.

Сертификат для представления отчетности должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будут указаны в графе «Подпись» налоговой декларации. ФИО и/или должности лица, указанного в сертификате, и лица, подписывающего налоговую декларацию, должны совпадать.

Все данные, вносимые в сертификат, необходимо подтвердить соответствующими документами, заверенными подписью руководителя и печатью организации. Если документы заверены на основании доверенности, необходимо предоставить ее заверенную копию. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, все документы необходимо заверить нотариально.

Срок действия сертификата

Сертификат действителен один год с момента его изготовления. По истечении года сертификат становится недействительным.

В течение 60 дней до окончания срока действия сертификата вам необходимо произвести его плановую замену, при этом вся информация в сертификате останется прежней.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в реквизиты действующего (в том числе нового) сертификата (реквизиты организации, ФИО указанного в сертификате физического лица и т.д.), вам необходимо произвести его внеплановую замену независимо от оставшегося срока его действия.