Договор на ответственное хранение имущества безвозмездный

Образец договора безвозмездного ответственного хранения

Одной из разновидностей услуги, оказываемой как физическими, так и юридическими лицам, является ответственное хранение на безвозмездной основе (без оплаты оказанной услуги). Потребность в данной услуге возникает, если у обладателя материального имущества (товара, грузов, оборудования, транспортного средства, документов и т.д.) существует необходимость временного его хранения ввиду наличия каких-либо причин.

При оказании такой услуги между лицом, которое передает имущество на хранение и лицом, которое обязуется его сохранить, подписывается официальный документ, определяющий права и обязанности обеих сторон и называющийся договор ответственного хранения на безвозмездной основе.

Особенности заключения между юридическими лицами

Договор ответственного хранения между субъектами, зарегистрированными в налоговых органах, может заключаться:

  • между юридическими лицами;
  • между физическим и юридическим лицом;
  • между физическими лицами.

Одними из основных особенностей заключения договора между юридическими лицами являются следующие моменты:

  1. Документ, заключаемый между такими субъектами, предусматривает лишь непосредственно хранение имущества одного лица на территории другого – права собственности на материальное имущество не переходят от первоначального его обладателя. Таким образом субъект, являющийся по договору хранителем, является исключительно исполнителем услуги хранения.
  2. Совершаемое соглашение может предполагать кроме непосредственно оказания услуги хранения, предоставление и других видов работ, касающихся предмета договора – упаковке продукции (к примеру, фасовка крупы, комплектация строительных материалов в партии, пр.), маркировке товара, наклейке стикеров.
  3. Заключаемый договор между юрлицами имеет так называемый консенсуальный характер – он не нуждается ни в нотариальном удостоверении, ни в какой-либо регистрации в государственных органах (например, в налоговой службе).

Предмет и существенные условия

Предметом договора хранения определяется материальная ценность, которая в соответствии с договором передается на ответственное хранение от одного лица другому.

Кроме того, в отношении предмета договора ответственного хранения определяются такие следующие условия:

  1. По окончанию срока ответственного хранения, хранитель обязуется возвратить имущество, которое передается ему другим лицом (именуемым поклажедателем) в том состоянии и с теми качественными характеристиками, с которыми оно было получено. Данный пункт может иметь несколько другую формулировку в случае, если договор кроме непосредственного хранения предусматривает оказание каких-либо услуг, касающихся предмета договора, которые изменят его характеристики (упаковка, переработка, монтаж).
  2. Лицу, которое будет осуществлять хранение имущества разрешается либо запрещается соединять его с партиями аналогичного типа товара, полученного от иных поклажедателей.
  3. Возврат имущества производится с учетом особенностей хранения данного вида товара – учитывается естественный износ, естественная убыль (к примеру, уменьшение массы овощей при хранении в складе).

Требования к заполнению и образцы

Образцы заполнения договоров ответственного хранения можно найти на многих интернет-ресурсах и воспользоваться ими при составлении своего документа.

Стоит отметить, что необходимо ответственно подходить к заполнению всех пунктов – это обезопасит от многих неприятных моментов, связанный с потерей либо порчей имущества или с несением материальной ответственности не по своей вине.

Структура договора ответственного хранения в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

  • вводная часть (преамбула), в ней определяются стороны, которые вступают в отношения;
  • непосредственно предмет соглашения;
  • обозначение прав всех сторон договора и их обязанностей – являются самой важной частью договора, составлению которой необходимо уделить особое внимание;
  • дополнительные условия, касающиеся хранения имущества (полную информацию обо всех особенностях и возможных параметрах хранения (температура, влажность воздуха, доступ света));
  • заключительные положения;
  • реквизиты сторон.

Права и обязанности хранителя материальной ценности имеют следующую типовую формулировку, которая может иметь отличия в зависимости от вида хранимой ценности и прочих условий:

  1. Хранение предмета договора в течении всего срока, который установлен настоящим договором.
  2. Принятие для хранения ценности мер, которые в связи с ее свойствами и спецификой предусматриваются действующим законодательством, либо другими нормами права (противопожарные меры, особые санитарные условия). К примеру, особые противопожарные меры должны быть предусмотрены при передаче на хранение изделий и материалов из древесины, легковоспламенимых веществ (топлива, горючих жидкостей).
  3. Запрет на передачу вверенной ему ценности третьим лицам, исключением в данном случае могут являться ситуации, когда в целях обеспечения сохранения первоначальных свойств необходимо ее перемещение в другое место хранения.
  4. Обязательство сообщения поклажедателю о необходимости перемены условий хранения при ее возникновении, и до момента получения ответа не осуществлять любых действий.
  5. Обязательство при возникновении ситуаций, когда в срочном порядке для сохранения ценности следует изменить условия ее хранения и нет возможности дождаться получения ответа от поклажедателя, осуществить перемещение.
  6. В том случае, если в процессе хранения вещи либо возникла угроза ее порче, либо она уже повреждена, либо имеют место обстоятельства, при которых не предоставляется возможности ее сохранить, хранителю может быть дано право самостоятельно реализовать (продать) имущество в полном объеме либо частично по той цене, которая определена настоящим договором. Если данные условия, которые привели к повреждению имущества возникнут по причинам, не зависящим от хранителя, то он в таком случае имеет право на полное возмещение всех понесенных расходов на реализацию.

Права и обязанности стороны, передающей имущество на хранение, в общей форме договора следующие:

  1. Обязательство сообщить хранителю обо всех особенностях и условиях хранения вещи. В том случае, если поклажедатель по каким-либо причинам не предоставил таких сведений и это спровоцировало порчу имущества, то в таком случае лицо, принявшее имущество на хранение ответственности не несет.
  2. После истечения срока хранения забрать имущество, переданное на хранение.

Обычно в договоре присутствует пункт, который описывает форс-мажорные ситуации и ответственности, в случае их возникновения:

  1. Хранитель не несет ответственности, если произошло неисполнение данных обязательств по причине возникновения условий непреодолимой силы, либо чрезвычайных ситуаций (это может быть землетрясение, наводнение, пожар по вине третьих лиц при соблюдении всех правил пожарной безопасности).
  2. При возникновении форс-мажорных ситуаций одна сторона обязана в кратчайшие сроки оповестить об этом факте другую сторону, в противном случае она может понести материальную ответственность.

Договор ответственного хранения на безвозмездной основе является важным документом, при составлении которого необходимо внимательно изучить юридические аспекты, законодательную базу и особенности хранения и условий нахождения передаваемой на хранение вещи. Подробное изложение всех интересующих вас моментов и четкая их формулировка — вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении такого документа.

Какие могут возникнуть споры из-за договора хранения? Подробности — в данном видео.

Договор ответственного хранения

В условиях следующих практически один за другим кризисов в экономике, предприниматели зачастую стремятся свести затраты и издержки на производство продукции или предоставление услуг к минимально необходимым, и в этой связи сами не занимаются хранением готового товара до его реализации, отдавая процесс хранения тем, кто занимается этой деятельностью на профессиональной основе.

Действительно, специальные организации-хранители, обладая оборудованными складскими помещениями, персоналом и гарантируя сохранность вверенного на хранение имущества, позволяют не отвлекаться на несвойственную многим предпринимателям деятельность и сэкономить на содержании собственного складского хозяйства.

Применяется хранение и в сфере бытового обслуживания, для индивидуальных потребностей граждан. В любом случае главное назначение такого договора – сохранение имущества в целости и сохранности.

Понятие и законодательная база

В российском законодательстве выделяют два вида хранения.

Ответственное хранение не принятого покупателем товара (ст. 514 ГК РФ), когда не соответствующий из-за чего-либо требованиям покупателя, принимается им на хранение (с обеспечением необходимых мер сохранности товара, и т. д.). При этом покупатель должен оповестить поставщика о факте отказа от приемки товара, и назначить срок для того, чтобы поставщик забрал его обратно. Ответственным хранение называется потому, что покупатель несет ответственность за имущество, претендуя только на возмещение затрат на это со стороны поставщика. Такое хранение может сопутствовать только договору поставки.

Хранение имущества на договорной основе (то есть по соглашению двух сторон). Именно этот вид договора чаще всего и имеют в виду, говоря об ответственном хранении. При этом хранению может подлежать различное имущество (товары с обезличением, индивидуально определенные вещи, даже недвижимость).

Регулирование осуществляется главой 47 Гражданского кодекса (общие положения о хранении — ст. 886-906, специальное складское хранение — ст.907-918, другие виды хранения — ст. 919-926).

Если хранителем является организация, ведущая профессиональную деятельность по хранению, таким соглашением может быть еще и предусмотрена обязанность принять вещи в обусловленный договором (оговоренный сторонами) срок.

Учитывая, что по договору могут передаваться вещи (имущество) самого разного рода, в том числе требующее специальных условий, на такой вид услуги может потребоваться получение хранителем лицензии. Нагляднейшим примером является хранение ценностей в банковской ячейке (ст. 921 ГК РФ), осуществляемое банками на основании лицензии (выдается Центробанком Российской Федерации).

  Основные требования к чертежам

Следовательно, хранение некоторых вещей/товаров/имущества может регулироваться соответствующими законами о лицензировании.

Виды данных договоров

По различным основаниям можно перечислить несколько видов хранения.

Выделяют прежде всего обычное хранение и специальное:

  • Обычное регулируется общими нормами гл. 46 ГК РФ (ст. 886-906) и рассчитано на наиболее распространенные отношения сторон договора.
  • Специальное хранение — такое как хранение на складе, в ломбарде, гардеробах и камерах хранения, у нотариуса, и т.д. Сюда же относят такое специфичное хранение, как секвестр (в случае спора, чаще всего судебного, относительно вещи), или хранение культурных и музейных ценностей.

По способу хранения выделяют регулярное (когда передаются отдельные и вполне определенные вещи) и иррегулярное хранение (то есть обезличенное). При обезличенном хранении имущество поклажедателя смешивается с таким же имуществом других контрагентов хранителя (того же рода и вида, сорта и проч.).

Классическим примером такого договора является передача для временного хранения зерна на элеваторы, где оно хранится совместно с зерном других клиентов, а по истечении срока договора, или по требованию поклажедателя-владельца зерна, возвращается ему в том же количестве, того же сорта и качества).

Как практически любой договор в гражданском обороте, хранение может быть возмездным (то есть услуга оказывается за плату) и безвозмездным. Интересно, что если в тексте не указано, что услуги должны быть оплачены, такой договор считают безвозмездным. При этом подразумевается, что затраты хранителя на оказание услуги должны быть возмещены, а не оплачивается заказчиком только вознаграждение стороны-исполнителя по договору.

Если же стороны приходят к соглашению, что и затраты хранителя бесплатны для поклажедателя, то это обязательно должно отражаться в тексте договора.

Как правило, договор двусторонний (между поклажедателем и хранителем), но ГК РФ не запрещает и многосторонние договоры хранения (например, третья сторона может производить оплату по договору).

Важным является разделение на профессиональную деятельность хранения и непрофессиональную. Так, если хранителем выступает, к примеру, логистическая компания, договор профессиональный, а если хранит вещь физическое лицо — непрофессиональное.

Такое разделение прямо влияет на ответственность сторон: для профессионального законодательство позволяет установить повышенный размер возмещения возможного ущерба.

Реальный договор оформляется письменно в случаях, если он заключается между:

  • организациями – юридическими лицами;
  • организацией и гражданином;
  • гражданами, на сумму более 10 тысяч рублей.

В устной форме заключается договор:

  • при стоимости вещи менее 10 тысяч рублей;
  • между физическими лицами на вышеуказанную сумму.

Письменную форму должен иметь заключен договор консенсуального вида, предусматривающий передачу имущества в будущем.

К письменной форме приравниваются:

  • вручение поклажедателю квитанции, расписки, другого, подписанного хранителем документа;
  • выдача номерка/жетона, в подтверждение приема имущества для хранения (ст. 887 ГК РФ);
  • выписка складского документа (квитанции и проч.) при приеме на склад (ст. 912 ГК РФ);
  • оформление свидетельства, сохранной квитанции (в ломбарде, банке) (ст. 919, 921 ГК РФ).

Если простая письменная форма проигнорирована, стороны при споре не смогут подтвердить свои интересы свидетельскими показаниями (кроме случаев передачи вещи в условиях ЧС, бедствий, аварий и т.д.). Это предусмотрено п.1 ст. 162 ГК РФ. Возможно привлечь свидетелей к спору о самом предмете хранения (та или не та вещь возвращается хранителем), даже если договор был заключен устно.

Таким образом, хотя устная форма договора признается в некоторых случаях вполне легитимной (законной), она серьезно осложняет разбирательство в суде, если оно возникнет. Поэтому, если стороны не возражают, лучше оформить письменный текст соглашения.

Порядок оформления и регистрации

Договор ответственного хранения не требует ни обязательного нотариального удостоверения, ни государственной регистрации, независимо от вида договора и объекта хранения. Несколько отличается только порядок оформления соглашения в зависимости от субъектного состава (то есть в зависимости от сторон).

Между юридическими лицами

Договор считается заключенным, если стороны (в данном случае – организации), достигли согласия по всем существенным моментам и эти моменты отражены в тексте договора. Документ составляется в идентичных экземплярах, подписывается уполномоченными лицами, заверяется печатями.

Между бюджетными организациями

Правила оформления договора между бюджетными организациями не отличаются от общепринятых правил оформления договора организаций (главное — согласие сторон с условиями, письменная форма, правильный бюджетный учет).

Необходимо сказать, что при сдаче имущества заполняют унифицированную форму № МХ-1 (акт приема-передачи материальных ценностей), а при возврате — акт о возврате (форма № МХ-3). Одновременно, на складе хранителя ведется журнал учета № МХ-3, расписываясь в котором, владелец имущества подтверждает отсутствие претензий к хранителю при возврате вещей.

Между физлицами (ИП)

В письменной форме соглашение заключается на сумму больше 10 тысяч рублей (а при желании сторон — и на меньшую сумму). Ответственность сторон-физических лиц, не ведущих предпринимательскую деятельность, не может быть выше предусмотренной ГК РФ.

Между юридическим и физическим лицами

При заключении договора хранения между организацией-юридическим лицом и гражданином должен сопровождаться выдачей либо соответствующего документа (квитанции, номерка и т. д.), или оформляться в письменной форме.

Структура договора

Договор хранения, независимо от его вида, имеет определенную структуру.

Преамбула договора содержит следующие реквизиты: указание на наименования сторон, лицах, действующих со стороны поклажедателя и хранителя, их полномочиях, дату и место составления. Если для конкретного вида хранения необходима лицензия, указываются ее реквизиты.

Существенные условия

Обязательным является внесение в текст соглашения следующих условий:

  1. Предмета договора (сохранение полученной вещи, возврат).
  2. Описание вещи (объекта хранения). От того, что именно передается хранителю зависит способ хранения, вид договора (хранение с обезличением или нет). Вещь (имущество) описывается с указанием количества и ее характеристик.

Кроме указанных к существенным относят условия, по которым стороны пришли к решению о признании их существенными.

Как в любом соглашении сторон, в договоре хранения указываются обязанности сторон. Как правило, хранитель обязуется предпринимать необходимые (разумные меры с учетом свойств вещи) при хранении, и вернуть по первому требованию переданную ему вещь.

Поклажедатель обязуется оплатить вознаграждение хранителю (оно складывается из собственно оплаты услуги и затрат хранителя (например, отопление склада и тому подобные расходы) и забрать имущество.

В безвозмездном договоре поклажедатель несет только обязанность забрать имущество (ст.899 ГК РФ), если стороны договорились не учитывать к оплате затраты хранителя.

Интересно, что срок хранения не относится к существенным условиям, и может быть указан по желанию сторон. Если срок не прописан, договор признается бессрочным, а поклажедатель обязан забрать вещи в разумный срок по получении уведомления хранителя (ст. 889).

Если договор консенсуальный (основанный на соглашении сторон) в нем должен быть указан срок передачи вещи на хранение, если реальный – к нему в обязательном порядке прикладывается акт приема-передачи имущества, с даты подписания которого договор и считается заключенным.

Цена также не относится к существенным условиям, и может определяться как в твердой сумме, так и быть рассчитана на основе тарифов/расценок (если хранитель является профессиональным).

Ответственность стороны договора хранения могут установить, как в размере стоимости утраченной вещи (при безвозмездном хранении), так и в полном объеме (ущерб и упущенная выгода).

Профессиональный хранитель (складская организация, ломбард и т. д) отвечает за ущерб в любом случае, непрофессиональный при наличии вины/умысла (ст. 401 ГК РФ).

Кроме перечисленных условий, договор может содержать условия о порядке действия, расторжения, ряд других положений. В целом отечественное законодательство устанавливает возможность сторонам достаточно гибко подходить к составлению указанного договора.

Особенности некоторых видов данных договоров

Хранение товара

Чаще всего в предпринимательской практике применяются договоры хранения товара на складе. Такое хранение регулируется ст. ГК РФ. Заключается путем выдачи поклажедателю складского документа (квитанции, простого/двойного свидетельства), являющегося документом строгой отчетности. Складская организация несет полную ответственность за сохранность товара. В ряде случаев (ст. 918 ГК) складу может быть предоставлено право распоряжаться товаром.

Недвижимого имущества

ГК РФ не запрещает принимать к хранению недвижимое имущество, но отдельно регулирует только хранение недвижимости в порядке секвестра (при споре относительно имущества, на период рассмотрения которого вещь (в данном случае недвижимая передается третьему лицу на сохранение) по ст. 926 ГК РФ.

Стоимость такого хранения оплачивается спорящими сторонами. Если спор судебный, то хранителя может назначить суд, либо сами стороны. По окончании спора недвижимость передают лицу, в пользу которого разрешен спор. При хранении недвижимого имущества очень важно подробно описать объект передаваемый/возвращаемый стороне договора как индивидуально-определенный.

Личного и муниципального имущества

Особенности договора хранения имущества, принадлежащего гражданам, зависят от вида хранения. Если это делается для удовлетворения социальных и личных потребностей (хранение в гардеробе, в гостинице, камере хранения и др.), такой договор совершается вручением квитанции, номерка, талона и ключа и т.д.

  Что значит залог при аренде квартиры

Физическое лицо также может передать какое-либо имущество на хранение профессиональному/непрофессиональному хранителю с заключением письменного договора.

Муниципальное имущество может быть передано на хранение только если поклажедатель вправе распорядиться им таким образом (закреплено в уставе, положении). Иногда на совершение сделки требуется разрешение собственника имущества. Например, когда муниципальное учреждение, владеющее определенным имуществом на праве оперативного управления, передает какую-либо вещь хранителю, оно должно получить разрешение на это действие от собственника имущества – муниципалитета.

Следует отметить, что именно в сфере хранения бюджетного/муниципального имущества наиболее часто применяются безвозмездные договоры.

Наследственного имущества

Договор хранения наследства не регулируется напрямую только гл. 47 ГК РФ. К нему применяются еще и нормы о наследовании. Поклажедателем при этом выступает нотариус, имеющий полномочия по сохранению наследственной массы до вступления наследников в свои права.

Для этого нотариус поручает хранение кому-либо из наследников, или лицу по своему выбору (ст. 1171 ГК РФ), в том числе и профессиональному хранителю. Законом установлено предельное вознаграждение за осуществленное хранение имущества, которое подлежит возмещению наследниками (пропорционально их долям). В остальном действуют общие нормы договора хранения.

Договор хранения имущества является хорошо регламентированным в отечественном законодательстве соглашением. Однако следует помнить, что при заключении такого договора следует особое внимание уделить описанию предмета, передаваемого объекта, размера ответственности сторон. Если договор предполагается безвозмездным – достаточно не указывать стоимость услуг в тексте, но желательно предусмотреть, будут ли оплачены хранителю его затраты или нет.

Особенности данных видов договоров рассмотрены в следующем видео сюжете:

Оформление договора безвозмездного хранения

В рекламных целях на спортивных объектах должно быть размещено оборудование. Оборудование не должно быть утеряно, использоваться не в соответствии с инструкциями по эксплуатации. Оборудование может остаться у хранителя на весь срок службы при достижении оговоренного уровня продаж в установленный срок. Хранитель не имеет права продавать оборудование, убирать оборудование из клиентской зоны, удалять сопутствующие рекламные материалы.

Поклажедатель имеет право забрать оборудование, если в оговоренный срок не был достигнут оговоренный уровень продаж или нарушены иные условия.

1. Верно ли, что для упрощения финансовой отчетности хранителя следует заключать безвозмездный договор хранения, а не договор ответственного хранения?

2. Какие документы должен предоставить представитель хранителя при подписании договора и расписки о получении, если:

3. Является ли обычной практикой подписание договора, распределённого во времени, каковы риски, например, поклажедатель на объекте передал форму договора менеджеру, менеджер передал форму директору/уполномоченному представителю, который заполнил и подписал форму. Поклажедатель вернулся на объект с оборудованием. Какие документы он должен запросить у менеджера для того, чтобы убедиться в том, что информация, занесенная в договор, верна, подписана уполномоченным представителем и что договор имеет юридическую силу?

Уточнение клиента

Господа юристы, спасибо за ваши ответы!

Из ваших ответов я сделал вывод что для избежания трактования налоговой факта безвозмездного хранения как дарение можно:

1) возместить условную сумму Хранителю.

— для этого в налоговой отчетности хранитель должен будет указать факт прихода

1-100 рублей ( известен ли ли минимум)?

какие сложности могут быть связаны с этим для ИП\ООО?

что если ИП хранитель на упрощенной схеме налогообложения и отчетности

2) подписать договор хранения как физ лицо от лица паклажедателя? Возможно ли дарение коммерческой организации физ лицу ? Какие документы кроме паспорта мне нужны ?

3) или наоборот — дарение физ лица коммерческой организации,

хранитель физ лицо — диренктор ООО или ИП, возможно ли ? плюсы минусы.

4) договор о безвозмездном хранении физ лицо — физ лицо, плюсы минусы?

13 Апреля 2015, 23:43

Ответы юристов (9)

Составляете обычный договор хранения по правилам, предусмотренным главой 47 Гражданского кодекса РФ, вот посмотрите здесь:

образец договора вот здесь:

Основное, см ст. 897 ГК РФ. Возмещение расходов на хранение
1. Если иное не предусмотрено договором хранения, расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение.
2. При безвозмездном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение вещи, если законом или договором хранения не предусмотрено иное.

И тут есть нюанс, смотрите — по безвозмездному договору хранения, хранитель освобождает поклажедателя от имущественной ответственности перед собой, что можно квалифицировать как «дарение», а дарение запрещено между коммерческими организациями (ст. 575 ГК ), поэтому, по моему мнению, все таки должна какая то материальная составляющая, например, возмещение минимальных затрат хранителя или получение им минимального вознаграждения.

Поклажедатель вернулся на объект с оборудованием — какие документы он должен запросить у менеджера для того чтобы убедиться в том что информация занесенная в договор правдива, подписана уполномоченным представителем, что договор имеет юридическую силу?
Михаил

оформляется сначала договор хранения, потом делаете опись вещей принимаемых на хранение, выдача по акту или квитанции. Главное, чтобы не было:

Статья 890. Хранение вещей с обезличением
В случаях, прямо предусмотренных договором хранения, принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (хранение с обезличением). Поклажедателю возвращается равное или обусловленное сторонами количество вещей того же рода и качества.

поскольку в Вашем случае это не выгодно, и не приемлимо, поскольку оборудование носит индивидуальный характер.

Есть вопрос к юристу?

1) Верно ли что для упрощения финансовой отчетности хранителя следует заключать безвозмездный договор хранения а не договор ответственного хранения?

Да, разумеется, в случае заключения возмездного договора хранения, Хранитель обязан будет отразить доход в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Однако, подписания безвозмездного договора хранения, не освобождает Хранителя от следующей ответственности:

Статья 901. Основания ответственности хранителя
1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 настоящего Кодекса.
Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в
результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.
2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после
того, как наступила обязанность поклажедателя взять эти вещи обратно (пункт 1 статьи 899), хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности. 2) Какие документы должен предоставить представитель хранителя при подписании договора и расписки о получении?
— если хранитель ИП
— если хранитель ООО

а) ИП:

— свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

б) ООО:

— Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ

— Свидетельство о постановке на налоговый учет

-Протокол о назначении директора

— Выписка из ЕГРЮЛ

— Доверенность на заключение Договора хранения

— Паспорт представителя ООО

Поклажедатель вернулся на объект с оборудованием — какие документы он
должен запросить у менеджера для того чтобы убедиться в том что
информация занесенная в договор правдива, подписана уполномоченным
представителем, что договор имеет юридическую силу?

У Вас должен быть Ваш экземпляр Договора Хранения (оригинал), оборудование нужно передавать по Акту приема-передачи, подписанного обеими сторона (с полным описанием оборудования).

К сожалению, проверить, подписывало ли уполномоченное лицо данный договор, Вы не сможете, если не будете присутствовать при подписания.

Шелковая Наталья Николаевна

Вам необходимо заключить договор хранения и предусмотреть в ем, что на безвозмездной основе.

Согласно ст.886 ГК РФ

1. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Однако имейте ввиду, что согласно ст.897 ГК РФ

2. При безвозмездном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение вещи, если законом или договором хранения не предусмотрено иное.
2) Какие документы должен предоставить представитель хранителя при подписании договора и расписки о получении?
— если хранитель ИП

1. Копию Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, выданного соответствующим регистрирующим органом, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.
2. Копию Свидетельства Государственной налоговой инспекции о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе, заверенную подписью и печатью (если имеется) предпринимателя.
3. Если Договор заключаются лицом по Доверенности — оригинал Доверенности (в Доверенности обязательно должна присутствовать подпись доверенного лица, печать и подпись индивидуального предпринимателя).
4. документ, удостоверяющий личность (при необходимости — предоставить копию данного документа).

— если хранитель ООО

1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении или выписка из протокола собрания о назначении на должность или соответствующее решение единоличного исполнительного органа), доверенность представителя (если договор заключается в лице представителя);
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет;

  Статья ук рф 82

Это не всегда верно. 1. конструкция договора ответственного хранения не является поименованной в Гражданском кодексе РФ. Как показывает практика, каждый под словом «ответ хранение » понимает что-то свое. 2. Если хранение безвозмездное, вряд ли отчетность будет проще, т.к. дарение между коммерческими организациями запрещено и налоговая обычно более требовательно относится к отчетности по «безвозмездным» хоз операциям.

2) Какие документы должен предоставить представитель хранителя при подписании договора и расписки о получении? — если хранитель ИП — если хранитель ООО
Михаил

1. Доверенность с соответствующими полномочиями

2. копию паспорта

3. копию свидетельства о гос регистрации ИП или ООО

4. копию устава (ООО)

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет

6. документ о назначении директора (ООО)

Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРП) лучше возьмите сами

Такая практика встречается, но только если она вынуждена. Лучше подписывать договор лично.

Документы указаны выше + копия паспорта директора. Но могут возникнуть проблемы с тем, что договор будет подписан неизвестным лицом (под видом директора)

1) Верно ли что для упрощения финансовой отчетности хранителя следует заключать безвозмездный договор хранения а не договор ответственного хранения?
Михаил

Мое мнение, что не упрощает, а усложняет. Обоснование:

Согласно ст. 886 ГК РФ:

1. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Таким образом. ст. 886 ГК РФ не относит к существенным условиям договора хранения ГК РФ условие о вознаграждении хранителя. Это значит что безвозмездный договор хранения будет считаться заключенным и при отсутствии в нем условия о вознаграждении хранителя.

Но, согласно п. 4 ст. 575 ГК РФ, указывается на :

Статья 575. Запрещение дарения

4) в отношениях между коммерческими организациями.

Получается, что если между юр.л. заключен безвозмездный договор хранения, то такой договор квалифицируется как дарение.

Обратите внимание. что согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ:

3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Поскольку дарение между юр. лицами запрещено, а ст. 886 ГК РФ не предусматривает обязательным условием договора хранения наличие суммы вознаграждения, то в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ:

3. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

Добрый день, по договору хранения нужно учесть следующее:

Существенными условиями договора являются: условие о его предмете, условия, существенные для договоров данного вида в силу закона или иных правовых актов, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. В п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными» указано, что заявление стороны договора о необходимости согласования какого-либо условия означает, что такое условие является существенным для данного договора. Необходимо отметить, что договор не может быть признан недействительным на том основании, что не согласованы его существенные условия. Такой договор является незаключенным (п. 1 указанного Информационного письма).

В договоре хранения в целях надлежащего согласования условия о предмете следует:
— указать наименование вещи, в том числе ее групповую, видовую и подвидовую характеристики;
— индивидуализировать предмет хранения.

Статьей 887 ГК РФ установлены обязательные требования к форме договора хранения, который, в отличие от иных договоров, считается заключенным в письменной форме при наличии любого документа, подписанного хранителем. Поэтому одни и те же доказательства (например, накладные) могут как подтверждать передачу товара по заключенному договору, так и свидетельствовать о соблюдении письменной формы сделки.

Договор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 886 ГК РФ, является реальной сделкой, т.е. вступает в силу с момента передачи вещи хранителю. Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению. В противном случае такой договор не вступает в силу и к хранителю невозможно предъявить какие-либо претензии, связанные с обеспечением сохранности вещи, а к поклажедателю — связанные с оплатой.

Факт передачи вещи на хранение может подтверждать любой документ, свидетельствующий о приеме-передаче вещи на хранение, подписанный хранителем. В качестве таковых могут быть указаны, например, товарные и товарно-транспортные накладные, журнал регистрации, который ведет хранитель, акт секвестра, сохранная расписка, акт описи вещей, акт приема-передачи.

Условие о сроке хранения определяет период, в течение которого хранитель обязан хранить вещь, в том числе моменты начала и окончания.

Срок хранения не является существенным условием договора хранения,

Однако в согласовании данного условия заинтересованы обе стороны договора. Определив срок хранения, стороны смогут рассчитать внутренние ресурсы, выделить необходимые денежные средства на выполнение обязательств по договору, спланировать хозяйственную деятельность и т.п.
Для согласования срока хранения необходимо:
— указать срок передачи вещи;
— определить предельный срок ее хранения.

Срок будет определяться исходя из условий хранения, а в случае если данный срок не предусмотрен договором и не может быть определен исходя из условий хранения, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем (п. 2 ст. 889 ГК РФ).

В случае заключения безвозмездного договора хранения на поклажедателе лежит обязанность возместить хранителю расходы, если иное не предусмотрено законом либо договором (п. 2 ст. 897 ГК РФ). Следовательно, дополнительно согласовывать условие о возмещении хранителю данных расходов не требуется. Однако в безвозмездном договоре хранения можно предусмотреть условие об освобождении поклажедателя от обязанности возмещать какие-либо расходы, связанные с хранением (п. 2 ст. 897 ГК РФ).

В силу п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. В ряде случаев стороны, совершая одну сделку, в действительности имеют в виду другую. В соответствии со ст. 170 ГК РФ сделка, совершенная с целью прикрыть другую сделку, ничтожна.

Множество споров возникает по поводу того, относится та или иная деятельность по хранению к отношениям, регулируемым гл. 47 ГК РФ. От ответа на этот вопрос зависит не только возможность применения положений данной главы, но и норм специального законодательства.
В частности, при хранении с обезличением возвращается не та же вещь, а вещи того же рода и качества (ст. 890 ГК РФ). Однако, поскольку возврат родовых вещей имеет место и по договору займа или товарного кредита, суд при определенных обстоятельствах квалифицирует договор хранения в указанные договоры.

Если по договору хранителю предоставлено право распоряжаться вещью, то такой договор квалифицируется как договор займа или договор товарного кредита и к нему применяются соответствующие нормы ГК РФ.

Образец договора во вложении.

В этом случае в тексте договора необходимо сделать ссылку, что условия договора применяются к отношениям двозникшим с «__»___«0__г… данное требование заложено в ст. 425 ГК РФ, где указано, что

Статья 425. Действие договора

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

В противном случае в силу п. 3 ст. 308 ГК РФ договор не создаст для сторон обязанностей по его исполнению до его заключения..

Таким образом. если Ваша сделка по хранению не попадает под признаки п. 2 ст. 40 НК РФ, то в соответствии с п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.

2) подписать договор хранения как физ лицо от лица паклажедателя? Возможно ли дарение коммерческой организации физ лицу? Какие документы кроме паспорта мне нужны?
Михаил

Статьей 575 ГК РФ не предусмотрено запрещение заключения договора дарения между юридическим и физическим лицом. Обратите внимание, что предметом дарения будет услуга по хранению. Согласно ст. 161 ГК РФ:

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

В любом случае в целях правильного налогообложения (определения дохода от подарка или расходов на подарок) договор должен содержать стоимость услуги по хранению, т.е. стоимость подарка.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.