Стаж для расчета беременности и родам

Стаж для пособия по беременности и родам

Сотрудницам нужно рассчитать пособие по беременности и родам. Стаж у работниц разный, однако все они имеют право на получение данной социальной выплаты. Не секрет, что за время нетрудоспособности сотрудникам, работающим в организации по трудовым договорам, полагается больничное пособие. Аналогичная ситуация с декретной выплатой – пособием по беременности и родам. Стаж менее 6 месяцев, например. Как платить декретные? О размере выплаты в том или ином случае расскажем в материале.

Обычное больничное пособие

В общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как рассчитывается пособие по беременности и родам? Стаж работы определяется в порядке аналогичном простым больничным или особым образом?

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Отличие от простых больничных

Что касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с болезнью, то продолжительность стажа, влияющая на величину выплаты, разделена на три группы:

  • 8 лет и более;
  • от 5 до 8 лет;
  • менее 5 лет.

Если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

В случае, когда продолжительность стажа менее 5 лет, больничное пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка.

В свою очередь, пособие по беременности и родам (стаж 1 год, например) выплачивается по другим правилам.

Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Как платить пособие по беременности и родам, стаж 6 лет, к примеру? Все просто. Полную оплату декретных сотрудница получит, если к моменту начала декретного отпуска ее страховой стаж не менее 6 месяцев. В противном случае пособие она получит из расчета МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Таким образом, гарантирует 100% выплату пособия по беременности и родам стаж более 6 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как рассчитать пособие по БиР, если стаж был прерван на три месяца?

Здравствуйте))
У меня сложилась такая ситуация. Я всю жизнь работала, но три месяца назад уволилась, т.к. на работе был стресс, и ездить было далеко, а нам с мужем очень хотелось забеременеть. И вот все получилось)) Я хочу устроиться на работу к предыдущему шефу, у нас хорошие отношения, но не работать, чтобы стаж шел, и чтобы получить выплаты по беременности и родам. Договориться таким образом будет можно, если я ему буду компенсировать налог, который ему за меня придется платить, а именно: на полставки он будет «платить» мне 7500, а я ему возвращать около 44%. И вот самое интересное: я уволилась в конце июня 2013г, устроюсь в предыдущую фирму в начале октября 2013г. т.е. перерыв чуть более 3-х месяцев, и в данной ситуации стаж на последней работе у меня будет 5 месяцев (предполагаемая дата родов 20 мая, минус 70 дней= декретный отпуск начнется 10 марта).

1. Как будет рассчитываться пособие по беременности и родам в моей ситуации? Я не могу понять, т.к. есть разные мнения:
* Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.
*Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска.

В моем случае стаж менее полугода на одном месте работы ? Или все же за два года??

из Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, п.6: «Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), или за иной период, указанный в пункте 11 настоящего Положения (далее — расчетный период).

В случае если все же за да года, то правильно ли я рассчитываю:
общий доход за 2012 =215 000 руб.
общий доход за 2013= 90 000 + 3*7500 (будущие начисления)=112 500 руб.
(215 000+112 500)/730 * 140= 62 808,22 руб.

2. И еще очень важный вопрос: все выплаты (единовременное пособие по беременности и родам; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) будет выплачивать государство? Т.е. я буду компенсировать шефу мои «налоги» 44% только до декретного отпуска, а далее платить будет государство через него?
Спасибо большое, и извините за сумбур))))
Анна, Санкт-Петербург

Сколько надо отработать чтобы получить декретные

Сколько надо отработать чтобы получить декретные

Похожие публикации

Декретные выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком положены каждой женщине. Однако их состав и итоговые суммы зависят от трудового стажа застрахованной. Поэтому часто у сотрудниц, собирающихся в отпуск по беременности, возникает вопрос ― сколько нужно проработать чтобы получить декретные в максимальном объеме.

Что входит в декретные выплаты

Под декретными выплатами принято понимать совокупность пособий, положенных женщине в случае беременности и рождении детей. Сюда входят:

Все платежи осуществляются за счет государства. Претендовать на получение декретных сумм имеют право все будущие матери, однако у работающих имеются некоторые преимущества.

Помимо фиксированных выплат (пособий при постановке на учет в ранние сроки и при рождении детей), трудоустроенные на момент наступления беременности женщины вправе оформить и отпуск по беременности и родам. Подтверждается этот период больничным листом из соответствующего мед.учреждения. Расчет листка нетрудоспособности осуществляется также, как и в случае обычной болезни, за исключением того, что размер выплат составляет 100% вне зависимости от стажа.

По отношению к неработающим женщинам оплата отпуска по беременности и родам не производится, а какие выплаты им полагаются, читайте здесь.

При начислении пособий по уходу за детьми до 1,5 лет работающие женщины также вправе рассчитывать на суммы, достигающие 40% от предыдущего среднего заработка, но не ниже действующего минимума. При недостаточном уровне заработной платы и для безработных гарантированы установленные законодательно минимальные выплаты в следующем размере (действуют с 01.02.2017):

  • по уходу за 1-м ребенком до 1,5 лет ― 3065,69 рублей;
  • при осуществлении ухода за 2-м ребенком и последующими детьми ― 6131,37 рублей.

Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные

Любая женщина имеет право на получение декретных выплат. Исключение составляет отпуск по беременности и родам. Оформляется он на период до и после родов общей протяженностью 140 дней (при сложных родах этот срок увеличивается). Право на его оплату имеют лишь трудоустроенные на момент беременности и те, кто заключил с ФСС договор добровольного страхования. Так сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?

Расчет отпуска по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за детьми идентичны начислению иных больничных. Для этого берутся суммы начислений за 2 года, предшествующих беременности. В основе расчета пособий лежит полученный среднедневной заработок.

Сколько надо отработать, чтобы получить декретные выплаты? Для получения максимально возможной суммы достаточно быть трудоустроенной в течение 2 лет до года наступления беременности. Однако претендовать на оплату отпуска могут все работающие женщины, продолжительность трудовой деятельности повлияет лишь на размер выплат.

Расчет декретных при недостаточном страховом стаже

Начисление пособий по уходу за ребенком и расчет отпуска по беременности и родам зависит от величины заработков за 2 предшествующих года. Общий размер начислений делится на 730 (731) дней. При расчете исключаются периоды (суммы и дни), когда начисление страховых взносов не происходит (дни болезни).

Как производится для женщины расчет декретных, если она не отработала два года? При продолжительности трудовой деятельности менее 2-х лет общая начисленная сумма также делится на 730 (731) дней. В случаях, при которых величина среднедневного заработка меньше среднедневного дохода исходя из МРОТ, оплата отпуска происходит из расчета, действующего МРОТ. Начисление отпуска на основе МРОТ производится и тогда, если продолжительность трудовой деятельности не превышает полгода.

Расчет стажа и порядок оплаты больничных листов

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

  1. Общий трудовой стаж – сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
  2. Непрерывный стаж – общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
  3. Специальный стаж – стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
  4. Страховой стаж – сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • периоды работ по договорам подряда, услуг;
  • периоды военной службы (срочной и по контракту);
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство);
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы — в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

  1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
  2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
  3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
  4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни — в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

  • Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
  • Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
  • Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
  • Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2017 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2017 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году — 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2017 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный — 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа – по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

  1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
  2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни – Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

  • находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • болел во время отпуска по уходу за ребенком;
  • заболел во время учебного отпуска.
  Возврат товара после 3 ремонтов

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

  • работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • имеются отметки о нарушении режима;
  • страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
  4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
  5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос — как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, максимальный срок больничного листа ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог – до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

  1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
  2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Страховой стаж при расчете пособия по беременности и родам

Добрый день!
Нужна консультация.
Ситуация следующая:: 31.07.2012 г. сотрудница уволилась с предыдущего места работы, где последние 2,5 года числилась и находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. С 01.08.2012 г. она уволилась и устроилась на работу в другую организацию. Ее общий трудовой стаж не прерывался в течение 10 лет. На момент наступления декретного отпуска (получения листка нетрудоспособности из женской консультации – это будет в январе 2013 г.) она проработает в данной организации 5 месяцев.

В п.3 статьи 11, главы 3 ФЗ- 255 от 26.12.2006 г. «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» говорится:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Что в ее случае будет являться страховым стажем? Время непрерывно отработанное в других организациях, в т.ч. в той, в которой работает в настоящий момент, или учитывать только то время, которое отработано на текущем месте работы (т.е. 5 месяцев)? Мне нужно понять, как ей рассчитать пособие по беременности и родам.

«Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

: Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателе м ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность ) статьи 255, 256 ТК РФ . А значит, это время входит в период работы по трудовому договор у Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424 .

Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

: Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договор у ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам ) п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила) . Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному — по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму — уже 80% заработка.

Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

Трудовым договором, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты стаж для пособий подтверждается при отсутствии трудовой книжки, а также при наличии в ней неправильных или неточных сведени й п. 8 Правил .

: Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжк е ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Правил . Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

Как считать стаж, если совместитель не представил копию трудовой, нам разъяснили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаж е ” .

СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

Чтобы на работе по совместительству не потерять в размере пособия по больничному, совместителю нужно представить копию трудовой книжки. Принести ее можно и после того, как пособие будет выплачено, но не позднее 6 месяцев после выздоровлени я ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работник а п. 22 Правил . То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

: Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжени и пп. 7, 20 Правил . Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособи е ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособие м ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ . При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страховател я ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

: Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособи й п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н) . Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам — «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лиц а ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

: Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стаж а ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . С этим согласны в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимост и ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

: Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимост и ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

6 февраля 2012 г. работнику — гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

: Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документо в п. 6 Правил .

В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализаци и ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93) .

Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

13 февраля 2012 г. работнику — гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

Если вы приняли на работу бывшего военного-контрактника, то в его страховой стаж включается период военной службы

  • с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. — в Республике Беларусь;
  • с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности — в России.

Должны ли мы засчитать в стаж для исчисления пособий период работы в Республике Беларусь?

: Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФ ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Правил . При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образц а ст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 . Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

  Предварительный договор продажи доли в уставном капитале ооо

Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

: Да, должн ы ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г. п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н)

Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

: Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работник а пп. 8, 24, 25 Правил . Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнство м ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяц а п. 27 Правил .

Делаем правильную запись о стаже в больничном

Стаж работника составляет 4 года и 18 дней. Как правильно сделать запись в больничном?

: В больничном в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Начиная с первой ячейки указываются только полные годы и полные месяцы стажа. К примеру, у вашего работника получается стаж 4 полных года и 0 полных месяце в п. 2 Правил . Поэтому в ячейках с месяцами вам нужно поставить «00 » пп. 56, 66 Порядка № 624н; п. 13 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Все способы увеличения пособия с пояснениями!

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе — расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить «полные декретные выплаты», но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
  • 156 дней (0+156) — преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
  • 160 или 176 дня — декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Дата выхода в декрет

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Можно попросить доктора перенести срок начала декретных на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Неполная занятость (ставка)

От ставки зависит расчет минимальных декретных. На декретные «по зарплате» ставка никак не влияет.

Например, если человек занят на полставки, то ставится 0,5.

Районный коэффициент

Районный коэффициент изменяет только расчет минимальных декретных выплат. На декретные «по зарплате» не влияет.

Есть он в некоторых районах Сибири, Карелии и Дальнего востока. В европейской и южной части страны его почти нет.

Доходы по годам

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды — не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

Расчет минимальной суммы:
11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Расчет максимальной суммы:
718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016 ) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017 ) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Сохранить результат или поделиться:

Что такое декретные?

Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) — 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум — 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
  • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
  • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа ( 11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило — стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже) Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет «минимум.»

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения.

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
  Трудовой кодекс 2018 статья 124

Заявление на замену года

Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье «декретный отпуск») всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Декретные отражаются в отчете 4-ФСС за тот квартал, когда они были получены.

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 333 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 333 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Женщина-предприниматель (ИП)

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС — то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году — 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.