Приказ на допуск на территорию

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

  Договор купли-продажи автомобиля снятие с учета

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Образец приказа о допуске сторонних органи.

serg Lida 25 Июл 2016

Сбросьте пожалуйста, приказ о допуске сторонних организаций на территорию предприятия?

Александр Тарасевич 26 Июл 2016

Мне кажется приказ это лишнее — должен быть АКТ допуска, и договор подряда. В договоре подряда вы прописываете ответственность сторонней организации за охрану труда, пожарную безопасность, обращение с отходами.

При заключении договора рекомендую включать .

ПОДРЯДЧИК ОБЯЗУЕТСЯ:

3.3.4.Обеспечивать производство работ работниками:

  • имеющими соответствующую квалификацию;
  • прошедшими медицинский осмотр согласно выполняемым видам работ;
  • прошедшими ежедневное медицинское освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного и наркотического опьянения;
  • своевременно прошедшими инструктажи по охране труда и стажировку ;
  • прошедшими обучение безопасным методам ведения работ;
  • прошедшими проверку знаний по охране труда;
  • имеющими соответствующую группу допуска по электробезопасности

3.5.Отходы образующиеся в процессе работы, являются собственностью подрядчика за исключением отходов лома цветных и чёрных металлов.

3.6.Подрядчик самостоятельно организует по согласованию с заказчиком места сбора отходов, места для временного хранения отходов и вывоз образовавшихся отходов с территории предприятия..

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН:

8.1.5.Подрядчик несёт ответственность за:

  • обеспечение безопасных условий труда работников;
  • соблюдение правил по охране труда;
  • обеспечение правил пожарной безопасности на объекте;
  • соблюдение правил производственной санитарии при производстве работ;
  • соблюдение правил обращения с отходами;
  • исправное техническое состояние используемого оборудования, приспособлений и транспортных средств.
  • за нарушение требований пожарной безопасности, а также возмещает ущерб, нанесенный заказчику в результате пожара, возникшего по его вине на объекте.

для производства строительных работ на территории

ОАО «Рывок»

Мы, ниже подписавшиеся, ответственный представитель ОАО «Рывок»

главный инженер Техников В.В..

и ответственный представитель подрядчика, ответственный за производство работ прораб Строителев В.В. ЧУП «Затор»

составили настоящий акт о нижеследующем:

ОАО «Рывок» (далее — Заказчик) выделяет подрядчику участок, ограниченный координатами:

Ограждающие конструкции (наружная стена и зона безопасности в проекции с обеих сторон ограждающей конструкции) стекольного цеха.

расположенного по адресу по ул. Люблинштрассе, 3 в г. Берлине

(наименование осей, отметок, № чертежей и др.)

для производства демонтажа ограждающих конструкций с последующим монтажом металлических конструкций.

под непосредственным руководством технического персонала – представителя подрядчика на начало » » 2016 г.

окончание согласно условиям договора.

Иванов Иван Иванович

Петров Петр Петрович

Сидоров Сидор Сидорович

под руководством ответственного представителя подрядчика

прораба Строителева В.В. ЧУП «Затор»

(должность, фамилия, инициалы ответственного руководителя работ от подрядной организации)

До начала работ необходимо выполнить следующие мероприятия, обеспечивающие безопасность проведения работ:

Пройти со своими работниками вводный инструктаж в службе охраны труда заказчика

До начала работ

Обеспечить допуск к выполнению работ после прохождения обучения безопасным методам и приёмам работ, наличием соответствующих удостоверений и допусков к выполнению работ (допуск на высоту, допуск к эксплуатации газовых горелок и др. при необходимости). Провести со своими работниками первичный инструктаж на рабочем месте

До начала работ

Обеспечить своих работников необходимыми исправными средствами индивидуальной защиты

Обеспечить своих работающих необходимым для выполнения работ исправным инструментом, лестницами, подмостям и др.

Оформить наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности с отражением в нём мероприятий по обеспечению безопасности производства работ

До начала работ

Ответственный представитель подрядчика

Ознакомить работников, выполняющих работы под роспись с комплексом монтажных работ и другой необходимой документацией.

До начала работ

Ответственный представитель подрядчика

Во избежание доступа посторонних лиц оградить выделенный участок, проход закрыть, опасные зоны обозначить знаками безопасности.

До начала работ

Ответственный представитель подрядчика

Работы выполнять под своим руководством и контролем с соблюдением требований законодательства по охране труда и пожарной безопасности, с соблюдением требования ТКП 45-1.03-40-2006 «Безопасность труда в строительстве. Общие требования» и ТКП 45-1.03-44-2006 «Безопасность труда в строительстве. Строительное производство», « Правил охраны труда при работе на высоте», ТКП181-2009

Ответственный представитель подрядчика

Отходы образующиеся в процессе работы, являются собственностью подрядчика, за исключением лома чёрных и цветных металлов. Подрядчик самостоятельно организует вывоз образовавшихся отходов.

По окончании работ подрядчик обязуется навести порядок на выделенном участке.

Уполномоченный представитель заказчика ____________ В.И.Техников

Ответственный представитель подрядчика-

  Льготы на получение квартиры матерям одиночкам

мастер ЧУП «Затор» ____________ В.В Строителев

Допуск на территорию предприятия сотрудников, посетителей, транспортных средств

Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.
Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются и передаются сотрудникам службы безопасности предприятия. По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.
Допуск на территорию (с территории) предприятия транспортных средств, принадлежащих предприятию, производится при предъявлении водителем личного пропуска со специальным шифром или транспортного пропуска и путевого листа. Грузчики и сопровождающие лица, следующие с транспортом, пропускаются через КПП на общих основаниях.
Все транспортные средства при проезде через КПП подвергаются досмотру. Въезд и стоянка на территории предприятия транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности, разрешается по специальным спискам.
Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес предприятия в рабочее время, допускаются на территорию по служебным запискам с досмотром на транспортном КПП.
Железнодорожный транспорт и обслуживающие его бригады пропускаются на предприятие по пропускам установленного образца, по спискам или иным порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме.
Опломбированные вагоны и контейнеры пропускаются через КПП после их внешнего досмотра, если оттиски пломб соответствуют оттискам в препроводительных документах или накладных. В случае несоответствия оттисков, обнаружения проломов вагона (контейнера) или обрыва пломбы вагон (контейнер) подлежит вскрытию и досмотру в присутствии представителей администрации и железной дороги.
Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

Все документы на вывозимые (выносимые) с предприятия материальные ценности регистрируются в бюро пропусков по книге учета и затем передаются в бухгалтерию. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть выписаны только на то количество груза (мест, веса и т.п.), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно, и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.
Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия по приказ-счету, как материальные ценности. Вывоз с территории объекта различного мусора, земли и снега может производиться без оформления документов, но с обязательной регистрацией на транспортном КПП.

«Детский сад №8 «Капелька»

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

» Детский сад № 8 « Капелька»

Приказ

04.09.2018 г. № 72/8

«Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

На основании требований вышестоящих организаций об обеспечении безопасного пребывания воспитанников и сотрудников МБДОУ в здании и на территории МБДОУ на основании Положения «О пропускном режиме в МБДОУ «Д/с № 8 « Капелька»»

  1. Запретить парковку и въезд частных автомашин на территорию МБДОУ, а также парковку при въезде на территорию учреждения. Во избежание отказа от выполнения данных требований со стороны автовладельцев, воспитателям всех возрастных групп и сотрудникам охраны ЧОП » Ночной дозор» систематически вести разъяснительную работу среди родителей воспитанников о недопустимости парковки и въезда на территорию МБДОУ.
  2. Установить порядок допуска на территорию учреждения машин централизованных перевозок:

Сотрудникам охраны ЧОП » Ночной дозор»:

  • Ворота держать в закрытом на замок виде;
  • Ключи от ворот держать на посту охраны, в специальном шкафу-ключнице;
  • После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;
  • В специальном журнале вести ежедневный учет допущенных на территорию МБДОУ автомобилей с указанием принадлежности, марки, типа автомобиля, государственного номера и фамилии, имени, отчества водителя;
  Отчет по учебной практике адвоката

Ответственным за допуск на территорию МБДОУ автомашин централизованных перевозок сотрудникам охраны обеспечить:

· Сотрудникам охраны строго контролировать соблюдение водителями и грузчиками правил дорожного движения, скоростного режима, мер безопасности при разгрузке-погрузке и других совершаемых действиях на территории МБДОУ;

· Парковку автомашин для выгрузки продуктов, товаров разрешать только на хозяйственном дворе МБДОУ.

· Установить порядок допуска на территорию образовательного учреждения пожарных машин, автотранспорта аварийных бригад, машины скорой помощи:

Сотруднику охраны ЧОП » Ночной дозор»:

  • Обеспечить беспрепятственный проезд на территорию МБДОУ;
  • Осуществить обязательную проверку документов лиц, находящихся в специализированном автотранспорте;
  • Осуществить проверку путевых листов, нарядов-допусков, других документов подтверждающих цель проезда на территорию МБДОУ;
  • Осуществить сопровождение выезда с территории МБДОУ специализированного автотранспорта;

Заведующий МБДОУ » Д/с № 8 « Капелька»: О.О.Куколева

Приложение N 2. Акт-допуск для производства работ на территории организации (рекомендуемый образец)

Приложение N 2
к Правилам по охране труда
при эксплуатации тепловых
энергоустановок, утвержденным
приказом Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 17 августа 2015 г. N 551н

Акт-допуск
для производства работ на территории организации

При необходимости производства работ после истечения срока действия настоящего акта-допуска составляется акт-допуск на новый срок.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 1. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории действующего производственного объекта (рекомендуемый образец)

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Правилам по охране
труда в строительстве,
утв. приказом Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 1 июня 2015 г. N 336н

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ

Отечественная система охраны труда (ОТ) охватывает все сферы хозяйственной деятельности предприятий. Не является исключением и строительство зданий, сооружений, иных объектов. Российский законодатель разработал комплекс мер по безопасности труда в этой отрасли, среди которых особое место занимает акт-допуск для производства строительно-монтажных работ.

Охрана труда в строительстве

Министерство труда и социальной защиты России своим Приказом от 01.06.2015 № 336н разработало и ввело в оборот Правила по ОТ в строительстве.

Указанный документ является общеобязательным для исполнения всеми субъектами, осуществляющими:

  • новое строительство;
  • реконструкцию;
  • расширение;
  • текущий или капитальный ремонт;
  • перевооружение.

Вышеназванные Правила довольно детально описывают мероприятия и действия, которые должен предпринять работодатель для наиболее полного обеспечения безопасных условий исполнения должностных обязанностей его сотрудниками.

Например, все мероприятия по охране труда и ТБ должны быть отражены в следующих разделах проектной документации на строительство или реконструкцию:

  • проект организации строительства (ПОС);
  • проект производства работ (ППР).

Более того, п. 16 Правил по ОТ в строительстве предусмотрена необходимость изготовления акта-допуска для производства строительно-монтажных работ на территории действующего производственного объекта. Данный документ оформляется до начала выполнения СМР на функционирующем предприятии.

Обязанность по составлению иных аналогичных формуляров поименованные выше Правила не предусматривают.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации до сих пор не отменено и не прекратило действие Постановление Госстроя России от 23.07.2001 N 80. Данным распорядительным документом введены в оборот СНиП 12-03-2001.

Пункт 4.6 вышеназванных норм и правил также предусматривает необходимость составления акта-допуска на выполнение СМР. Официальный бланк формуляра предложен в Приложении В.

Постановлением Госстроя от 17.09.2002 N 123 введены в оборот СНиП 12-04-2002, являющиеся второй частью системы безопасности труда в строительстве. В п. 3.5 данного документа прямо указано, что выполнение СМР возможно только при обязательном исполнении мероприятий по охране труда и ТБ, перечисленных в соответствующем акте-допуске.

Такие необходимые действия должны учитывать систему охраны труда, изложенную в ПОС и ППР на объект строительства.

Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ

Официальный формуляр акта-допуска для выполнения СМР на территории функционирующего объекта приведен в Приложении № 1 к Правилам по охране труда в строительстве.

Данный документ составляется между заказчиком, являющимся владельцем недвижимости, и работодателем, чьи сотрудники непосредственно будут осуществлять СМР.

При этом исполнитель, подписавший указанный выше акт, осуществляет допуск своих сотрудников для производства строительных работ. Обязанностью работодателя является обеспечение безопасности рабочих при выполнении СМР на объекте.

Важно, что форма, предложенная Министерством труда России, является рекомендуемой. Соответственно, каждое предприятие может воспользоваться как утвержденным бланком акта-допуска для производства строительно-монтажных работ, так и разработать свой собственный документ. Однако в данном случае целесообразно отразить в таком бланке всю информацию, приведенную Минтрудом в официальном формуляре.