Отпуск по вредности и увольнение

Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Новая редакция Ст. 117 ТК РФ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Комментарий к Статье 117 ТК РФ

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Дополнительные отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, относятся к наиболее важным социальным гарантиям, предоставляемым работникам трудовым законодательством. Они распространяются на широкий круг работников различных отраслей.

2. Пока условия предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и его минимальная продолжительность в порядке, установленном ч. 2 ст. 117 ТК, не определены, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

Отпуск предоставляется только тем работникам, профессии и должности которых перечислены в разделах Списка, относящихся к определенным производствам и цехам. Если в организации есть цех, упомянутый в Списке, то соответствующие работники этого цеха могут претендовать на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда независимо от организационно-правовой формы организации. В тех случаях, когда в Списке указывается не цех, а наименование работ (например, кузнечно-прессовые, сварочные), дополнительный отпуск должен предоставляться работникам, выполняющим такие работы в любом цехе и на любом производстве.

3. Основанием для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда служит специальный трудовой стаж. О порядке исчисления трудового стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, см. ч. 3 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ней.

4. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от степени вредности условий труда и составляет от 6 до 36 рабочих дней. Если работник трудился на работах с разной степенью вредности, отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на каждой вредной работе.

5. Особые правила предоставления отпуска за вредные условия труда предусмотрены для работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики (Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647). Дополнительный отпуск за подземные работы, вредные и тяжелые условия труда в организациях угольной и сланцевой промышленности и в шахтном строительстве складывается из двух частей: дополнительного отпуска за опасные и вредные условия труда и дополнительного отпуска за воздействие конкретных факторов вредности — угольной, асбестовой пыли, повышенной температуры воздуха, загазованности, вибрации и т.д. (за каждый вредный фактор в отдельности). В дальнейшем этот порядок был распространен на ряд других отраслей производства.

6. Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней (ст. 15 Федерального закона от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»).

7. Продолжает действовать и Постановление Министерства труда РФ от 8 июля 1993 г. N 133, установившее дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда медицинскому и другому персоналу, участвующему в оказании психиатрической помощи. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 30 рабочих дней предоставляется психологам и физиологам, непосредственно и полный рабочий день работающим с психически больными, врачам-руководителям психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических лечебно-профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов, домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместителям, а также главным психиатрам органов здравоохранения, непосредственно участвующим в оказании психиатрической помощи.

8. Замена дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за работу в соответствующих условиях, денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения (см. ч. 3 ст. 126 ТК РФ и комментарий к ней).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда регламентирован ст. 116 и ст. 117 ТК РФ. В тексте закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указаны четыре категории работ — вредными признаются 2, 3 и 4-я . При осуществлении рабочей деятельности под землей, в горах, карьерах, в обстановке радиации и прочего неблагоприятного воздействия на здоровье работающие имеют право на добавочный отдых не менее 7 суток. Правила его предоставления прописаны в ТК, коллективных договорах, межотраслевых соглашениях. Он ежегодный и рассчитывается с учетом фактически отработанного времени в пагубных условиях. При превышении указанного в законе срока доп. отпуска или его пропуске возможно получение компенсации. Для этого на имя руководителя подается соответствующее заявление.

Получить актуальную информацию о правилах предоставления такого отдыха можно у юристов, специализирующихся на трудовом праве. В случае нарушения прав сотрудников они помогут привлечь недобросовестного работодателя к ответственности по закону.

Портал Правовед.ru — это реальная юридическая помощь 24 часа в сутки. Опытные юристы и кадровики ответят на все вопросы, которые вызывает дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Доп отпуск за вредность

Здравствуйте! Как считать дополнительный отпуск за вредность (согласно специальной оценки условий труда) 7 дней работникам работающим вахтовым методом проживающих в РКС, за фактически отработанное время? т.е. если работник отработал 6 месяцев в . Показать полностью

Правомерно ли работодатель забрал дополнительный отпуск у медсестер?

Здравствуйте.у нас в дет.поликлинике есть отд.восстановительного лечения.Я там работаю медсестрой по массажу у нас забрали дополнительный отпуск.Правомерно это или нет?

  Приказ минздрав россии 100

Есть вопрос к юристу?

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

После СОУТ был присвоен класс вредности 3.1, но по результатам предыдущей аттестации, т.к условия труда не изменились, а даже ухудшились оценочной комиссией было рекомендовано работодателю оставить работникам дополнительный отпуск 14 дней, о чем . Показать полностью

Положен ли дополнительный отпуск врачу, внешнему совместителю на 0,25 ставки?

Добрый день. Подскажите пожалуйста положен ли дополнительный отпуск врачу внешнему совместителю на 0,25 ставки.

Каков порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда?

Медсестрам психоневрологического интерната по трудовому договору положен дополнительный отпуск 35 дней. За период 20015-2016 г. мы отгуляли основной 28 дней и дополнительный 35 дней отпуска. Предстоит сокращение. Администрация сказала, что . Показать полностью

Положен ли дополнительный отпуск инвалиду 3 группы за работу на компьютере?

Я являюсь инвалидом 3 группы.У нас на предприятии по КД предусмотрено дополнительные дни к отпуску за работу на компьютере. Положено ли мне еще 2 дня как инвалиду если мой отпуск с учетом дополнительных дней еже составил 30 дней.

Как должен предоставляться ежегодный отпуск на предприятии с вредными условиями труда?

Здравствуйте,работаю на предприятии с вредными условиями труда.После устройства на предприятие,через 6 мес в отпуск не пустили.Сколько дней мне положен отпуск,и через сколько месяцев идти в него чтобы использовать до истечения рабочего . Показать полностью

Считается ли дополнительный отпуск за вредные условия труда — видом оплаты труда?

Работники, занятые на не аттестованных раб. местах получали согласно Спискам Постановления СССР от 25.10.74г. № 298/П-22 доп. отпуск 21 кал.день. После СОУТ вредные условия сохранились, с классом 3.2. Работодатель — бюджетная организация — если . Показать полностью

Полагается ли дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, если присвоена оценка вредности 3?

я сварщик работаю на гориче с вредными факторами , после недавний оценки рабочего места нам присвоили 3.1 и убрали доп. отпуск . А условия труда остались без изменений. А горячий стаж по этой степени тоже не идет.

Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении работника

Здравствуйте!Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск (7 дней у меня) за работу во вредных условиях труда при увольнении по собственному желанию?Андрей

Предоставление отпуска сотрудникам, при особых условиях труда

Доброй ночи. Буду благодарна, если поможете прояснить несколько вопросов. 1) Сохранились ли льготы для женщин, у которых двое детей до 14 лет(по одному сотрудница еще проходит как мать одиночка, хотя не понимаю, как можно быть матерью одиночкой . Показать полностью

Дополнительный отпуск за вредные условия труда медикам

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как можно вернуть дополнительный отпуск сотрудникам отделения анестезиологии и реанимации.Был 18 календарных дней сократили до 7 рабочих.

На каких основаниях могут сократить дополнительный отпуск, при вредных условиях труда?

здравствуйте. у меня такой вопрос: работаю в больнице сварщиком, раньше у меня был дополнительный отпуск-14 дней. потом в отделе кадров сказали ,, была комиссия и вынесла решение сократить дополнительный отпуск до 7 дней». правы ли они?

Какой документ может подтвердить дополнительный отпуск медицинским работникам, если нет вредных условий труда?

Добрый день! Я работаю в больнице инженером по охране труда. У меня возник такой вопрос — работники терапевтичексого отделения имели дополнительный оптуск 14 кал.дней, на сегодняшний момент у них прошла специальная оценка условий труда, им . Показать полностью

Как получить дополнительный отпуск за вредные условия труда, если работодатель ссылается на нехватку работников?

нам за вредные умловия труда положено дополнительный отпуск но фактически егл не дают ссылаясь что не кому работать как получить эти дни?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Среди указаний ст. 117 ТК РФ можно найти закрепление обязанности руководителя организации предоставлять своим работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда . Увеличенный размер отпускного периода применяется в отношении персонала, занятого:

  • на опасном производстве;
  • на вредном производстве 2-й, 3-й или 4-й степени.

Длина доп.отпуска за вредные условия труда составляет не менее 7 календарных дней каждый год. Общая продолжительность оплачиваемого отдыха устанавливается в индивидуальном порядке для каждого сотрудника предприятия. При установлении длительности отпуска работодатель принимает во внимание:

  • уровень сложности работы гражданина;
  • показатель напряженности трудовой деятельности;
  • степень вредности рабочих условий.

Длина ежегодного отпуска должна рассчитываться в соотвествии со следующими нормативными актами:

  • отраслевые и межотраслевые соглашения;
  • коллективный договор;
  • отчет об оценке рабочих условий или документ об аттестации рабочего места. Сведения об аттестации действительны и могут применяться работодателем в качестве замены данных об оценке трудовых условий, если аттестация проходила не позднее 5 лет назад.

Согласно ст. 120 ТК РФ длина дополнительных оплачиваемых дней отдыха не ограничивается. Все нерабочие дни, входящие в период отпуска, не включаются в число календарных дней отдыха сотрудника.

Одним из критериев установления размера отпуска служит рабочий стаж сотрудника организации . Согласно ст. 121 ТК РФ в трудовой стаж персонала, занятого на вредных условиях, засчитывается только фактически отработанный срок.

Для верного расчета отработанного гражданами периода работодателю следует вести табель учета рабочего времени, где будет отмечен момент начала и окончания рабочей смены.

Работодатель может заменить денежной компенсацией только ту часть дополнительного отпуска, которая превышает минимальную длину положенного за вредность отдыха. Это значит, что выплатить материальное возмещение можно за период, следующий за недельным отпуском.

Компенсация ежегодного отпуска за вредные рабочие условия производится на основании:

  • норм коллективного договора;
  • норм отраслевого соглашения;
  • письменного согласия сотрудника.

Перед выплатой материального возмещения начальник оформляет отдельное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту. Согласно законным указаниям начальник не вправе совершать полную замену ежегодного отпуска за вредность. Однако работник может потребовать положенной ему компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

Трудовое законодательство не допускает отзыва из дополнительного отпуска работников, подвергающихся негативному воздействию факторов производственной среды. Иные сотрудники могут быть отозваны из отпуска по их согласию. При этом неиспользованные дни отпуска предоставляются в течение текущего или последующего рабочего года.

Допотпуск за вредные условия труда

Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».

Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска. Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-днев ную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:

  • основного отпуска – 21 календарный день;
  • дополнительного отпуска – 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска – 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.

  Образец заявления на вступление в гаражный кооператив

Формулы расчета вы найдете в отдельном материале.

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.

Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен именно отгулять, а вот за 3 календарных дня (10 календарных дней – 7 календарных дней) вправе получить денежную компенсацию.

Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

При составлении графика отпусков на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику (ст. 120 ТК РФ). Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность».

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

от наладчика швейного

оборудования 5-го разряда

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней.

08.06.2016 г. Плеханов К.И.

Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

Приказ на дополнительный отпуск «за вредность»

Предоставляя отпуск за вредные условия труда, нужно издать соответствующий приказ. Проще всего воспользоваться унифицированной формой приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец приказа можно скачать здесь.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Отпуск по вредности и увольнение

Какие дополнительные отпуска входят в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (дополнительные дни за стаж, за вредные условия, за ненормированный рабочий день и другие)?

Обоснование вывода:
В соответствии со ст.ст. 114-116 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; а также в других случаях, установленных работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, либо предусмотренных в ТК РФ или ином федеральном законе) — также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются как на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и на все виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом.

Поскольку ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст. 126 ТК РФ, в случае увольнения работника не действуют, работодатель обязан компенсировать все дни дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда, а также дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня, не использованные к моменту увольнения, наряду с днями ежегодного основного отпуска.

При этом ст.ст. 8 и 9, часть вторая ст. 116 ТК РФ предоставляют работодателю право устанавливать для своих работников иные виды отпусков, не предусмотренные законом. Полагаем, что не использованные к моменту увольнения дни таких отпусков денежной компенсации не подлежат, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации, условия и положения которых устанавливают порядок и условия предоставления этих отпусков.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отпуск за вредные условия труда

Некоторые категории персонала имеют право на дополнительный отпуск за вредные условия труда. Существует особый регламент и правила, по которым происходит оформление времени отдыха за работу в указанных условиях. Об условиях предоставления отпуска за вредные условия труда читайте в статье.

Кому положен отпуск за работу во вредных условиях труда?

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда регламентировано законодательством. Доп. отпуск за вредные условия труда положен всем работникам, чьи рабочие места по условиям труда отнесены специальной оценкой к опасным или вредным (2,3,4 степени).

Существуют категории работников, отпуск которым за работу в указанных условиях труда полагается в силу закона или нормативного акта.

Так, к примеру, ст. 350 ТК РФ говорит о том, что отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации.

И действительно, Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 утвержден Перечень медработников, которым за оказание психиатрической помощи, противотуберкулезной помощи, за работу по диагностике и лечению ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Дополнительный отпуск медработникам за вредные условия труда предоставляется в том случае, если должность конкретного сотрудника включена в этот перечень.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальный отпуск за работу во вредных условиях труде составляет 7 дней. Это установлено ч. 2 ст. 117 ТК РФ.

Как правило, продолжительность отпуска для «вредников» на основании результатов СОУТ.

Однако, помимо СОУТ работодателю в каждом конкретном случае придется руководствоваться и иными источниками:

  • локальными нормативными актами,
  • коллективным договором,
  • отраслевым или межотраслевым Соглашением, и, наконец, действующим в настоящее время,
  • списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее Список).

При этом, если по результатам СОУТ продолжительность дополнительного отпуска установлена меньше, чем в перечисленных выше документах, например, в ЛНА, то предоставлять отпуск надо ориентируясь на ЛНА, то есть большей продолжительности.

Расчет отпуска за вредные условия труда

У сотрудников департамента кадрового администрирования и бухгалтерии возникает вопрос, как рассчитать отпуск за вредные условия труда? Увеличенное время отдыха ежегодно предоставляется каждому сотруднику, занятому на предприятии с вредными условиями.

При расчете отпуска за вредные условия труда нужно принимать во внимание только тот период, который был в действительности отработан во вредной или опасной для здоровья зоне. Соответственно, для каждого члена трудового коллектива продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда будет разной. Рассчитывать количество дней отдыха следует индивидуально.

При этом надо помнить, что рассматриваемый вид отпуска предоставляется работникам, занятым во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Это следует из п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее Инструкция).

Метод расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда включает следующие этапы:

1. Производим расчет количества дней:

  • Фактически сотрудником, должность которого включена в Список или результаты СОУТ, должно быть отработано не менее половины рабочего дня.
  • Если в Списке напротив должности работника значится «постоянно занятый» или «постоянно работающий», то следует считать лишь те смены, когда человек трудился во вредных условиях полный рабочий день.
  • Если должность работника не включена в Список, но по соображениям производственного характера он привлекался к работам, включенным в Список, то ему также за фактически отработанное время необходимо предоставить отпуск на тех же основаниях.
  Федеральный закон n 52-фз

Остальные дни, как, например, больничный, отпуска и т.п., в стаж для отпуска не включаются.

2. Рассчитываем количество месяцев работы во вредных условиях.

Как указано в п. 10 Инструкции, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Представить порядок расчета, изложенный в Инструкции, можно следующей формулой.

Количество рабочих дней в году по производственному календарю

Может ли выплачиваться компенсация неиспользованного отпуска за вредные условия труда?

Вопрос-ответ по теме

В организации работает сотрудник. Условия работы — вредные (класс 3.1). Количество дней отпуска в году составляет 28 дней +14 дней дополнительный. Весь отпуск сотрудник использовать не успевает. Таким образом, за несколько лет, у него накопилось очень много дней. Подскажите, можно ли в данном случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска? Или компенсацию мы можем выплатить только при увольнении сотрудника? В таком случае, можем ли мы уволить и опять принять сотрудника?

По общим правилам, запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если в нарушение законодательства отпуск не предоставлялся и у сотрудника накопилось сразу несколько неиспользованных отпусков (их частей), то они не «сгорают». При наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание административной ответственности необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями).

Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами. При этом компенсации подлежит только часть, превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Следует отметить, что компенсировать денежными средствами дополнительный отпуск за вредные условия труда по общему правилу нельзя. Исключение составляет случай компенсации той части ежегодного дополнительного отпуска за вредность, которая превышает его минимальную продолжительность, а именно семь календарных дней (ст. 126, ч. 4 ст. 117 ТК РФ).

Подробнее об отпуске за вредные условия труда читайте здесь:

То есть если дополнительный отпуск за вредные условия труда составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены одновременно:

  • в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях;
  • в коллективном договоре.

Кроме того, от работника должно быть получено письменное согласие, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Денежную компенсацию остальной части можно получить только при увольнении. Это следует из части 3 статьи 117 и статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что увольнение работника, с последующим его приёмом на работу не запрещено и позволит компенсировать неиспользованный работником отпуск денежными средствами. Это правомерно, при условии, что есть основанием для увольнения работника, например, его желание или соглашение сторон. Дополнительный способ решения проблемы с большим количеством неиспользованных отпусков Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Статья о компенсации в размере трехкратного среднего месячного заработка поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Популярные вопросы

за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

  1. Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
  2. Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 14 по 27 сентября 2015 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 27 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,