Доверенность физ лицу от ооо образец

Доверенность от ООО на представление интересов

Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк

Общие положения, регламентирующие порядок оформления доверенности, прописаны в ст. 185–186 ГК РФ.

Доверенность уполномочивает одно или несколько лиц на выполнение определенных поручений компании или представление ее интересов. В данном случае мы рассматриваем доверенность на представление интересов, то есть совершение всех необходимых действий от имени общества в одной или нескольких организациях и/или органах, в отношениях с контрагентами или в любых ситуациях.

Основные критерии составления доверенности от ООО:

  1. Желательно указание срока. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Срок действия доверенности не может превышать…».
  2. Обязательно обозначение даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Доверенность от имени ООО выдается за подписью уполномоченного лица (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
  4. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна нотариально заверяться (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность от ООО оформляется на фирменном бланке на листе формата А4.

В ряде случаев допустимо составление этого документа в свободной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к доверенности, а также дополнительных, требуемых по месту ее предъявления.

Подписывает доверенность первое лицо общества либо иное лицо, которое уполномочено выдавать доверенности по должности и указание на которое содержится в ЕГРЮЛ.

На совершение определенных действий в отношении ООО (например, участие в общем собрании, заключение сделки с долей в уставном капитале) необходимо оформление доверенности от учредителя. Об этом говорится в статье «Доверенность единственного участника общества – образец».

Скачать образец доверенности можно, пройдя по ссылке: Образец доверенности от ООО на представление интересов.

Образцы доверенностей на получение товаров, генеральной на все полномочия, в налоговую

От имени ООО может выдаваться доверенность на получение различной продукции, товаров. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Доверенность на получение товара, бланк и образец».

ООО имеет право выдавать также генеральные доверенности, в соответствии с которыми может быть передан обширный (или даже весь) объем полномочий, которые по умолчанию реализуются руководителем общества. Об этом можно узнать из статьи «Доверенность на представление интересов организации — образец».

Для представления интересов в налоговом органе от имени ООО также потребуется доверенность. При этом необходимо:

  • конкретно прописать перечень вменяемых полномочий (общая формулировка о праве на совершение всех действий не рекомендуется);
  • нотариально удостоверить доверенность;
  • в случае передачи прав на сдачу отчетности в электронном виде направить в ФНС электронное сообщение по форме, установленной методическими рекомендациями по формированию информационного сообщения о доверенности, утвержденными ФНС РФ 21.01.2011 (бумажная копия доверенности также обязательно представляется в ФНС).

Доверенность на физлицо, представителя в суде

Для оформления доверенности от имени ООО физическому лицу необходимо прописать в ней персональные данные этого лица (полное имя, адрес регистрации, реквизиты паспорта), а также перечень полномочий.

Доверенность для представительства в суде от имени ООО отличается следующим:

  • обязательно наличие в ней печати, если общество согласно уставу имеет печать (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • кроме общих полномочий на ведение дела необходимо указать в ней отдельно специальные правомочия (например, на отказ от иска, заключение мирового соглашения).

Таким образом, общество вправе выдавать различные доверенности с разнообразными полномочиями. Особенности оформления каждого из них необходимо выяснить в нормативных актах соответствующей тематики. Требования к доверенности, установленные ГК РФ, обязательны во всех гражданско-правовых отношениях.

Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

  Увольнение сокращение статья

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Образцы доверенностей ООО

Деятельность любого предприятия предполагает взаимодействие с контрагентами, государственными органами, банками, партнерами и гражданами. Чтобы делегировать эти задачи другим физическим или юридическим лицам, необходимо оформить доверенность от ООО. Согласно статье 185.1 ГК РФ, этот документ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом и не подлежит обязательному удостоверению нотариусом.

Как составить доверенность на представление интересов ООО

Этот документ наделяет поверенного правом совершать сделки и другие юридически значимые действия от имени ООО в определенный промежуток времени. Закономерно, что образец доверенности от ООО на ООО должен содержать такие обязательные реквизиты, как:

  • дата подписания;
  • сведения о доверителе (реквизиты ООО) и поверенном (паспортные данные, должность);
  • подпись руководителя.

Необходимость оформлять доверенность от ООО на фирменном бланке с регистрационным номером в законе не указана, однако такая форма является предпочтительной. Из содержания документа должно быть понятно, какие действия может совершать поверенный от имени организации. Поэтому целесообразно указать полный перечень полномочий – без двусмысленных формулировок и общих фраз. Кроме того, в бланке доверенности от ООО могут значиться ограничения прав доверенного лица.

Обратите внимание, что срок действия документа законом не ограничен, однако если он не указан, доверенность действует в течение одного года. Для руководителей филиалов желательно указать право на передоверие полномочий (на случай командировки, отпуска или болезни).

Перечень полномочий доверенного лица

Доверенность на представление интересов ООО может наделять физическое или юридическое лицо такими полномочиями:

  • представление интересов компании в любых государственных учреждениях;
  • заключение сделок с предприятиями и отдельными гражданами;
  • распоряжение денежными средствами и имуществом;
  • организация поставок и принятие грузов;
  • охрана вверенных ценностей.

Задачи поверенного могут быть более конкретными – например, создание бухгалтерского отчета, выполнение обязанностей экспедитора, заключение определенного договора, осуществление маркетинговой политики.

Согласно статье 188 ГК РФ, образец доверенности от ООО на представление интересов может быть в любой момент аннулирован руководителем предприятия. Чтобы отменить действие документа, необходимо составить соответствующее заявление и известить о решении поверенного и третьих лиц. По закону доверенность прекращает действие автоматически, если компания закрывается или реорганизуется в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу.

Если вы ищете юридически грамотный образец доверенности от ООО на физ лицо, воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом. С его помощью вы не только узнаете о правилах оформления поручений, но и сможете создать готовый документ всего за пару минут.

Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.
  Приставы пролетарского района тула телефон

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Для регистрации ООО через представителя необходимо оформить нотариальную доверенность. На её основании он сможет представлять ваши интересы в регистрирующем органе.

Бланк нотариальной доверенности

Бланк доверенности предоставляет нотариус.

Стоимость нотариальной доверенности

Стоимость оформления доверенности на представление интересов составляет в среднем от 800 до 2000 рублей в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы.

Основные требования к оформлению доверенности

  • доверенность подписывается всеми учредителями ООО, затем заверяется нотариусом;
  • обязательно нужно указать в какой именно регистрационный орган доверенность будет предоставлена;
  • разрешена двусторонняя печать доверенности;
  • доверенность может быть оформлена как от физического лица, так и от юридического;
  • оформите пару копий нотариальной доверенности, поскольку при подаче документов один экземпляр останется в регистрирующем органе;
  • допускается не указывать в тексте наименование регистрируемой компании и перечень документов, подаваемых (получаемых) представителем (спорный момент, рекомендуем предварительно уточнить);
  • если заявителей несколько – доверенность нужна от каждого, либо оформляется одна доверенность с подписями всех доверителей;
  • можно назначить несколько представителей, указать их в одной доверенности и для каждого прописать какие именно действия они должны выполнить.

Образец нотариальной доверенности

Ниже представлен образец нотариальной доверенности оформленной на представителя:

Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

  Адвокат по пенсионным делам в екатеринбурге

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.