Договор логотипа на продукцию

Договор на разработку, изготовление и поставку рекламной/сувенирной продукции

ДОГОВОР N ____ на разработку, изготовление и поставку рекламной/сувенирной продукции

__________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице __________________, действующ__ на основании __________________, с одной стороны, и __________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________, действующ___ на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает и обязуется оплатить, а Подрядчик принимает на себя обязательство по разработке, изготовлению (далее по тексту — «работы») и поставке рекламной/сувенирной продукции ____________________ (указать наименования продукции) Заказчику партиями в количестве, указанном в заказе на разработку и изготовление каждой партии продукции.

1.2. Работы, предусмотренные п. 1.1 настоящего Договора, выполняются в следующем порядке:

1.2.1. Заказчик подает Подрядчику заказ на разработку и изготовление определенной партии рекламной/сувенирной продукции (далее по тексту — «продукция»), содержащий сведения о виде, количестве продукции, сроке выполнения работ и иных существенных условиях.

1.2.2. Стороны составляют и подписывают техническое задание, в котором указывают: вид и количество продукции, подлежащей разработке и изготовлению Подрядчиком, сроки выполнения работ, стоимость работ, сроки и порядок оплаты, а также иные существенные условия по усмотрению Сторон.

1.2.3. После выполнения работ по техническому заданию в полном объеме Сторонами составляется и подписывается акт выполненных работ.

1.3. После выполнения работ, предусмотренных техническим заданием (п. 1.2 настоящего Договора), Подрядчик осуществляет поставку разработанной и изготовленной продукции Заказчику в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. В течение _____________ дней с момента подписания Сторонами технического задания (п. 1.2 настоящего Договора) предоставлять Подрядчику логотипы, слайды, тексты,, технические характеристики и другие необходимые для выполнения работ материалы.

2.1.2. Производить приемку результата выполненных работ в порядке, сроки и на условиях, которые установлены настоящим Договором.

2.1.3. По требованию Подрядчика незамедлительно предоставлять ему необходимую информацию, сведения и материалы.

2.1.4. Принимать поставляемую Подрядчиком по настоящему Договору продукцию.

2.1.5. Оплачивать цену договора в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором и соответствующим техническим заданием.

2.2. Заказчик вправе:

2.2.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

2.2.2. Отказаться от исполнения настоящего Договора в случае, если Подрядчик не приступает к исполнению своих обязанностей в сроки, установленные настоящим Договором и соответствующим техническим заданием, либо выполняет работы настолько медленно, что окончание их к сроку становится явно невозможным.

2.2.3. Если во время выполнения работ станет очевидным, что они не будут выполнены надлежащим образом, назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от настоящего Договора либо поручить исправление работ другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

2.3. Подрядчик обязуется:

2.3.1. Разработать и изготовить продукцию в соответствии с условиями технического задания к настоящим Договором и передать ее в собственность Заказчика.

2.3.2. Выполнять работы с надлежащим качеством и в установленные настоящим Договором и соответствующим техническим заданием сроки.

2.3.3. При выполнении работ руководствоваться указаниями Заказчика.

2.3.4. Осуществить поставку продукции Заказчику по адресу, указанному в разделе 10 настоящего Договора.

2.4. Подрядчик вправе:

2.4.1. Не приступать к выполнению работ, а начатые работы приостановить в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательства, установленного п. 2.1.1 настоящего Договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена договора (цена выполнения работ по разработке и изготовлению соответствующей партии продукции, а также цена поставки такой партии продукции Заказчику), а также порядок ее оплаты устанавливаются Сторонами в соответствующих технических заданиях.

3.2. Оплата цены договора производится в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

3.3. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

3.4. После выполнения работ по каждому техническому заданию Сторонами производится сверка взаимных расчетов, в результате которой оформляется соответствующий акт.

4. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ. ПРИЕМКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ. ПОСТАВКА ПРОДУКЦИИ

4.1. В течение _____________ дней с момента подписания Сторонами технического задания (п. 1.2.2 настоящего Договора) Подрядчик представляет на утверждение Заказчика разработанные макеты продукции.

4.2. Заказчик обязуется в срок не позднее ______________________ дней с момента получения макетов рассмотреть их и утвердить либо предоставить Подрядчику свои замечания и срок для устранения таких замечаний.

После устранения замечаний Подрядчик повторно представляет на утверждение Заказчику макеты продукции. Согласование производится в установленные настоящим пунктом сроки и порядке.

Права Заказчика в случае неустранения Подрядчиком замечаний в установленный срок определяются п. 2.2.3 настоящего Договора.

4.3. После согласования макета продукции Подрядчик выполняет работы по изготовлению продукции в срок, установленный техническим заданием к настоящему Договору.

4.4. По окончании изготовления продукции Подрядчик уведомляет Заказчика о готовности продукции к отгрузке.

4.5. В срок, установленный соответствующим техническим заданием, Подрядчик доставляет продукцию Заказчику по адресу, установленному в разделе 10 настоящего Договора.

4.6. Одновременно с продукцией Заказчику передается акт выполненных работ в двух экземплярах, а также товаросопроводительные документы на продукцию.

4.7. Заказчик обязуется в течение _______________________ дней после получения акта выполненных работ подписать его или представить Подрядчику мотивированный отказ от его подписания в письменном виде с указанием всех претензий к поставленной продукции.

4.8. В случае если в установленный п. 4.7 настоящего Договора срок от Заказчика не поступит подписанный акт выполненных работ либо мотивированный отказ от его подписания, акт выполненных работ считается подписанным, а работы выполненными надлежащим образом на ________________ день с момента получения акта Заказчиком.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Неисполнение каких-либо обязательств, предусмотренных настоящим Договором, влечет за собой возможность применения штрафных санкций, подлежащих выплате виновной Стороной.

5.2. В случае нарушения срока поставки продукции, установленного техническим заданием, Заказчик вправе предъявить Подрядчику требование об уплате неустойки в размере ___% от цены партии продукции, определенной в соответствующем техническом задании, за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения срока оплаты цены договора, установленного техническим заданием, Подрядчик вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере ___% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае обнаружения Заказчиком продукции, не соответствующей утвержденному макету, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика:

— соразмерного уменьшения цены договора;

— безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков (п. 2.2.3 настоящего Договора), а в случае, если недостатки не будут устранены Подрядчиком в разумный срок, отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, таких, как военные действия, забастовки, пожары, стихийные бедствия, революции и иные обстоятельства, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, сроки, предусмотренные настоящим Договором для исполнения соответствующих обязательств, отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства или их последствия.

6.3. О наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, Стороны извещают друг друга немедленно. При этом Сторона, для которой наступили подобные обстоятельства, обязана предоставить другой Стороне подтверждение соответствующего органа.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Стороны будут стремиться разрешать все разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, путем переговоров и консультаций.

7.2. Если указанные разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___»_____________ ___ г.

8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Переписка Сторон (обмен документами, сообщениями) производится по факсу с незамедлительным направлением соответствующей Стороной подлинников документов, сообщений другой Стороне заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручением представителем одной Стороны подлинников документов, сообщений представителю другой Стороны.

Документы, сообщения, полученные по факсу, считаются действительными до момента получения Сторонами подлинников таких документов, сообщений.

Документы, сообщения направляются по номеру факса, указанному в разделе 10 настоящего Договора.

Документы, сообщения считаются направленными по факсу надлежащим образом при условии сообщения представителем другой Стороны номера входящего документа.

9.2. Настоящий Договор регулирует отношения по выполнению Подрядчиком работ по разработке и изготовлению продукции для Заказчика и отношения по поставке продукции Заказчику (смешанный договор).

Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

9.4. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о перемене своего местонахождения и/или почтовых адресов, платежных реквизитов.

9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

  Приказ 613 н минздрава

Договор логотипа на продукцию

Для получения доступа к аналитической информации по процедуре, Вам необходима лицензия OTC

Для получения доступа к аналитической информации по процедуре, Вам необходима лицензия OTC

Все оценочные параметры рассчитаны исходя из похожих тендеров данного Заказчика

Договор логотипа на продукцию

«Налоговый вестник», 2009, N 9

РАСХОДЫ НА СУВЕНИРЫ С ЛОГОТИПОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Перед участием в выставке налогоплательщики, которые обычно дарят своим потенциальным клиентам сувениры с логотипом организации (ручки, календари, пакеты), задаются следующими вопросами. Каков порядок учета расходов на приобретение вышеуказанных сувениров? Нужно ли заключать договоры дарения с такими потенциальными клиентами?
Рассмотрим эти вопросы.

Сувениры с логотипом — это реклама

К отношениям в сфере рекламы независимо от места ее производства, если распространение рекламы осуществляется на территории Российской Федерации, применяется Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» (далее — Закон N 38-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона N 38-ФЗ рекламой признается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
Налоговым кодексом РФ (пп. 28 п. 1 ст. 264) установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом положений п. 4 ст. 264 НК РФ.
Согласно п. 4 ст. 264 к расходам организации на рекламу в целях исчисления налога на прибыль (гл. 25 НК РФ) относятся:
— расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в т.ч. объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;
— расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
— расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Признание расходов на фирменные сувениры

Расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям их розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.
Из вышеуказанных положений следует, что расходы на рекламу, предусмотренные в абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ, учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций в полном объеме, а расходы на иные виды рекламы, не предусмотренные указанной нормой, — в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.
Расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации, учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций в полном объеме.
По нашему мнению, сувениры (ручки, календари, пакеты) не являются брошюрами и каталогами, следовательно, расходы на их приобретение не могут учитываться в полном объеме в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Однако полагаем, что расходы на приобретение сувениров (ручек, календарей, пакетов) могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.
Аналогичного мнения придерживается Минфин России в своем Письме от 07.02.2005 N 03-04-11/18. В данном Письме речь шла о расходах на приобретение, в частности, ручек и календарей.
Аналогичный вывод сделал и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 28.10.2005 N А66-13857/2004, оценивая правомерность учета в расходах для целей налогообложения прибыли организаций ручек с логотипом организации.
Судом было установлено: организация принимала участие в выставке с целью распространения информации о себе и характере своей производственной деятельности. Для этого организация заказала и приобрела у изготовителя ручки со своим логотипом.
Факт приобретения и распространения рекламной продукции (ручек) подтверждается выпиской из протокола заседания совета директоров организации, договором поставки, актом выполненных работ, сметой затрат, мероприятиями по подготовке экспозиции и участию общества в международной выставке, приказом об итогах участия организации в выставке.
По мнению суда, отсутствие в этих документах конкретных наименований организаций, которым распространялась рекламная продукция (ручки), также служит подтверждением того, что данная продукция является рекламной, поскольку предназначена для неопределенного круга лиц.
Суд также обратил внимание на следующее: обязательным признаком рекламной информации является ее целевая направленность на реализацию товаров, идей и начинаний. В данном случае ручки с логотипом организации по своим признакам относятся к рекламной продукции.

Оформлять ли договор дарения

Согласно п. 1 ст. 572 Гражданского кодекса РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Проанализировав вышеуказанные положения, можно сделать следующие выводы.
Во-первых, обязанность организации-рекламодателя заключать с потенциальными клиентами договоры дарения при выдаче им сувениров с ее логотипом Законом N 38-ФЗ не установлена.
Во-вторых, в соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей. Согласно п. 2 ст. 248 и п. 8 ст. 250 НК РФ для целей гл. 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги). Внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ. Следовательно, если организацию-рекламодателя обязать заключать с потенциальными клиентами договоры дарения при выдаче им сувениров, расходы на приобретение сувениров не будут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании п. 16 ст. 270 НК РФ. Однако это неправильно, т.к. вышеуказанные расходы учитываются в расходах на основании пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ. В свою очередь, для потенциальных клиентов такие сувениры будут признаваться доходом для целей налогообложения прибыли организаций на основании п. 2 ст. 248 и п. 8 ст. 250 НК РФ.
Кроме того, в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей).
Получается, что если бы выдача организацией-рекламодателем потенциальным клиентам сувениров с логотипом организации-рекламодателя признавалась дарением, то выдача сувениров стоимостью более трех тысяч рублей была бы запрещена.
По нашему мнению, при выдаче организацией-рекламодателем потенциальным клиентам сувениров с ее логотипом не следует заключать договоры дарения.
Аналогичного мнения придерживается ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 28.10.2005 N А66-13857/2004. Проанализируем это судебное решение.
Налоговый орган посчитал, что налогоплательщик документально не подтвердил расходы на приобретение сувениров, переданных им потенциальным клиентам на выставке, т.к. отсутствуют договоры дарения, заключенные в письменной форме с потенциальными клиентами.
Из вышеуказанного Постановления не представляется возможным сделать вывод, на основании чего налоговый орган посчитал, что выдача организацией-рекламодателем потенциальным клиентам сувениров с ее логотипом является их дарением.
Однако если бы такая выдача признавалась дарением, то, конечно, в соответствии с п. 2 ст. 574 ГК РФ следовало бы заключить договор дарения движимого имущества в письменной форме (это требуется в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей). Договор дарения, совершенный устно, ничтожен.
Следовательно, если бы выдача организацией-рекламодателем потенциальным клиентам сувениров с ее логотипом признавалась дарением, то налоговый орган был бы прав (при условии, конечно, что стоимость сувенира превышает три тысячи рублей).
Суд, ссылаясь на положения НК РФ и Закона N 38-ФЗ, сделал вывод: ни Законом N 38-ФЗ, ни законодательством о налогах и сборах не предусмотрено, что распространение рекламы, в т.ч. в такой форме, как вручение неопределенному кругу лиц сувенирной продукции с логотипом налогоплательщика, должно оформляться как договор дарения.

Д.В.Осипов
Главный специалист
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Минфина России
Подписано в печать
14.08.2009

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 11

ПОДАРКИ КЛИЕНТАМ И СОТРУДНИКАМ.
ОФОРМЛЕНИЕ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Любому предприятию время от времени необходимо поощрить постоянного клиента, выгодного поставщика или усердного работника. Соответствующие подарки нередко бывают приурочены к знаменательным и праздничным датам. Такие ситуации не могут не отражаться на хозяйственной деятельности и налоговой нагрузке организации.

Для начала определимся с понятиями: согласно п. 1 ст. 572 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Таким образом:
— обязательным условием дарения является безвозмездность, то есть выдача подарка не должна быть обусловлена какими-либо встречными обязанностями со стороны одаряемого;
— подарком может быть вещь, прощение долга, погашение дарителем долга одаряемого.
При принятии решения о дарении необходимо учесть ограничения, которые предусматривает ст. 575 ГК РФ. В частности, не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящее время это 500 руб., (ст. 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»)):
— от имени малолетних и граждан, признанных недееспособными, их законными представителями;
— работникам образовательных и медицинских учреждений, фирм, оказывающих социальные услуги, и аналогичных организаций, в том числе предприятий для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, гражданами, находящимися в них на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;
— государственным служащим и служащим органов муниципальных образований в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей;
— в отношениях между коммерческими организациями.
Условно все подарки разделим на подарки юридическим и физическим лицам, и рассмотрим отдельно каждого одаряемого.

  Приказ 624 градостроительного кодекса

Подарки юридическим лицам

Как уже говорилось, нормами ГК РФ, а именно п. 4 ст. 575 ГК РФ, не допускается дарение подарков стоимостью выше пяти МРОТ в отношениях между коммерческими организациями. В противном случае договор дарения может быть признан недействительной сделкой на основании ст. 168 ГК РФ, поскольку нарушает норму п. 4 ст. 575 ГК РФ.
Учитывая эти положения, можно посоветовать преподносить подарки от имени организации адресно, то есть, например, руководителю компании или отдельным специалистам.
Подробнее остановимся на подарках с символикой организации-дарителя. В данном случае указанные операции могут быть оценены как реклама.
Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ «О рекламе» рекламой является информация, распространяемая любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
В соответствии с Письмом Федеральной антимонопольной службы от 5 апреля 2007 г. N АЦ/4624 под неопределенным кругом лиц понимаются лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Следовательно, распространение неперсонифицированной информации о лице, товаре, услуге признается распространением среди неопределенного круга лиц, в том числе при раздаче сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков, поскольку заранее невозможно определить всех лиц, до которых такая информация будет доведена.
На основании пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом п. 4 ст. 264 НК РФ.
Расходы налогоплательщика на иные виды рекламы, не указанные в абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации. Об этом сказано в п. 4 ст. 264 НК РФ.
Таким образом, стоимость сувенирной продукции, содержащей символику организации и передаваемой в соответствии с обычаем делового оборота в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества представителям других организаций, учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в качестве расходов на рекламу. Если сувенирная продукция с символикой вручается во время официального приема представителям организаций-контрагентов, участвующим в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, ее стоимость при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль рассматривается в качестве представительских расходов и подлежит нормированию в установленном для этой категории расходов порядке.
Аналогичная позиция высказана в Письмах официальных органов: ФНС России — от 25 апреля 2007 г. N ШТ-6-03/[email protected], МНС России — от 16 августа 2004 г. N 02-5-10/51, Минфина России — от 16 августа 2006 г. N 03-03-04/4/136, УФНС России по г. Москве — от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.2.
Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., освобождается от обложения НДС.

Подарки приобретаются на основании приказа руководителя. Согласно п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н, подарки принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости (без НДС).
В момент принятия к учету оформляется приходный ордер (форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). При вручении подарков оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).
Источником данных выплат могут быть нераспределенная прибыль прошлых лет и прибыль отчетного периода, полученная от текущей деятельности организации.
При выдаче подарков за счет чистой прибыли организации используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; если подарки выдаются за счет прибыли отчетного года (например, за квартал или полугодие), то в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, указанные операции отражаются по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Право распоряжаться прибылью, оставшейся после уплаты всех налогов, имеют участники (акционеры) организации (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Решение оформляется протоколом общего собрания участников (акционеров).
Схема бухгалтерских проводок:
Дебет 10 Кредит 60
— оприходованы подарки;
Дебет 19 Кредит 60
— выделен НДС, предъявленный поставщиком;
Дебет 68 Кредит 19
— принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком;
Дебет 91 (84) Кредит 10
— списана стоимость подарков в момент вручения;
Дебет 91 (84) Кредит 68
— начислен НДС к уплате в бюджет.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории России. При этом в целях обложения НДС передача права собственности на товары, результаты выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг).
Поскольку вручение подарка — это безвозмездная передача, указанные операции облагаются НДС. При этом налоговая база определяется как стоимость указанных товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ, без включения в них НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).
В данном случае организация имеет право принять к вычету НДС, уплаченный поставщикам подаренных вещей (пп. 1 п. 2 ст. 171, ст. 172 НК РФ).
Аналогичная позиция высказана в Письмах Минфина России от 10 апреля 2006 г. N 03-04-11/64, от 31 марта 2005 г. N 03-04-11/71, от 14 апреля 2008 г. N 03-07-11/144.

Налог на прибыль

В силу п. 16 ст. 270 НК РФ расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и затрат, связанных с такой передачей, не учитываются в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль. При этом адресат подарка (юридическое или физическое лицо) значения не имеет.

Г.Денисова
Аудитор
Подписано в печать
11.11.2008

Расходы на подарки с логотипом: как избежать ошибок в налоговом учете (прибыль и НДС)

В период праздников многие организации для поддержания взаимного сотрудничества дарят контрагентам сувениры с логотипом фирмы (календари, ручки, ежедневники и т. п. ). Казалось бы, учет подобных расходов довольно прост, однако практика аудиторских проверок показывает, что ошибки встречаются довольно часто. В статье мы рассмотрим, как правильно отразить в налоговом учете такие затраты и какова позиция в отношении них чиновников и арбитров.

Налог на прибыль: рекламные или представительские расходы?

Учет расходов на сувениры, передаваемые контрагентам, во многом зависит от того в рамках какого мероприятия они передаются:

  1. имеет место рекламная акция (рекламные расходы);
  2. проведен официальный прием и обслуживание представителей других организаций (представительские расходы).

Согласно подпункту 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Обратимся к положениям Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» и определим: какую продукцию можно отнести к рекламной. Согласно статье 3 этого закона реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирования и поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Следовательно, для признания тех или иных расходов рекламными соответствующая информация должна распространяться среди неопределенного круга лиц.

Мнение Федеральной антимонопольной службы о том, какую продукцию следует считать рекламной и кого — неопределенным кругом лиц, содержится в письмах*:

  • от 23.01.2006 N АК/582 «О рекламе на сувенирную продукцию»;
  • от 30.10.2006 N АК/18658 «О рекламной продукции»;
  • от 05.04.2007 N АЦ/4624 «О понятии «неопределенный круг лиц».
  Льготы за рождение третьего ребенка в свердловской области

*направлены налоговым органам для использования в работе письмом ФНС России от 25.04.2007 N ШТ-6-03/[email protected]

ФАС разъясняет следующее. Под понятием «неопределенный круг лиц» понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Такой признак рекламной информации, как предназначенность для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания о неком лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых она направлена.

Раздача сувенирной продукции с логотипом организации признается распространением среди неопределенного круга лиц, если заранее невозможно определить всех тех лиц, до которых такая информация будет доведена. Нанесение логотипов на сувенирную продукцию (авторучки, футболки, пакеты, календари и прочее) осуществляется в рекламных целях, независимо от дальнейшего распространения данной продукции сотрудникам, партнерам данной организации или третьим лицам, в том числе на безвозмездной основе.

Исходя из вывода ФАС, можно предположить, что если на сувенирной продукции получатели рекламной информации конкретно не поименованы и она передается в соответствии с обычаем делового оборота в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества представителям других организаций, то ее стоимость относится к рекламным расходам. Такого же мнения придерживается московская налоговая служба в письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2. Рекламные расходы на покупку и нанесение логотипа на сувениры, понесенные организацией в течение отчетного (налогового) периода нормируются и признаются для целей налогообложения в размере, не превышающем 1% выручки от реализации за период*.

*п. 4 ст. 264 НК РФ;

Для документального подтверждения факта осуществления рекламных расходов, фирме необходимо оформить расходные документы, например накладную на передачу сувениров работнику, ответственному за их распространение, и отчет этого сотрудника о проделанной работе. В первичных документах, на выбытие вручаемых подарков, достаточно указывать только их стоимость и количество без указания адресата. Этот факт подтвердит, что информация о товарах направлена неопределенному кругу лиц, и поэтому такие расходы можно считать расходами на рекламу. Если организация сможет создать такие условия, то можно рассматривать распространение сувенирной продукции в качестве рекламных нормируемых расходов.

Согласно подпункту 22 пункта 1 статьи 264 НК РФ представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ к ним относятся:

  • затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или аналогичного мероприятия):
    • представителей других организаций для установления и поддержания взаимного сотрудничества;
    • участников, прибывших на заседание совета директоров (правления);
    • официальных лиц организации-налогоплательщика;
  • издержки на транспортное обеспечение доставки указанных лиц до места проведения мероприятия и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, на период проведения мероприятия.

По мнению финансового ведомства, перечень представительских расходов закрыт и не включает в себя затраты на покупку сувениров в подарок контрагентам*. А вот налоговики придерживаются иного мнения: если сувениры с символикой вручаются представителям фирм-партнеров во время официального приема в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, их стоимость относится в целях налогообложения к представительским расходам**. Такого же мнения придерживаются и арбитры***.

*письма Минфина России от 08.10.2012 N 03-03-06/1/523, от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136;

**письма УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2, МНС России от 16.08.2004 N 02-5-10/51;

***постановления ФАС Московского округа от 05.10.2010 N КА-А41/11224-10, от 31.01.2011 N Ф05-16032/2010 по делу N А40-55061/2010;

Для целей налогообложения эти расходы признаются в пределах лимита: не более 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период*.

*п. 2 ст. 264 НК РФ;

Представительские расходы учитываются при определении налоговой базы только если они экономически обоснованы и документально подтверждены. Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, являются*:

*письма Минфина России от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, 13.11.2007 N 03-03-06/1/807;

  • приказ руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
  • смета представительских расходов (там должна фигурировать цена сувенирной продукции);
  • договор на изготовление сувенирной продукции, первичные документы на ее передачу и списание;
  • акт об осуществлении представительских расходов, подписанный руководителем организации, с указанием сумм фактически произведенных расходов;
  • отчет по произведенным представительским расходам. В нем отражаются:
    • цель и результаты проведения представительского мероприятия;
    • дата и место проведения;
    • программа мероприятия;
    • состав приглашенной делегации;
    • участники принимающей стороны;
    • величина расходов на представительские цели.

При вручении сувениров конкретным лицам следует составить ведомость выдачи подарков. Утвержденных форм по учету переданной сувенирной продукции не существует. По этой причине составление данной ведомости зависит от правил документооборота конкретной организации.

Безвозмездная передача сувениров третьим лицам в целях налогообложения НДС приравнивается к реализации товаров, поэтому у организации возникает обязанность исчислить и уплатить налог*. Если компания учла расходы как рекламные и оформила для этого все необходимые документы, передача на сторону сувениров, расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб. от обложения НДС освобождается**.

*пп. 1 п.1 ст. 146 НК РФ, письма Минфина России от 16.07.2012 N 03-07-07/64, от 25.10.2010 N 03-07-11/424, от 10.06.2010 N 03-07-07/36;

**пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.2010 N 16-15/13276;

В НК РФ не указано, как определять себестоимость рекламных товаров — с учетом входного НДС или без. По мнению Минфина, для освобождения от НДС, стоимость товаров, распространяемых в рекламных целях не должна превышать 100 рублей с учетом сумм входного налога*. Таким образом, если стоимость одного сувенира составляет 100 и менее рублей с учетом НДС, объекта налогообложения при его передаче не возникает. При этом суммы входного НДС включаются в стоимость рекламной продукции**.

*письмо Минфина России от 27.04.2010 N 03-07-07/17;

**пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ, письмо Минфина России от 27.04.2010 N 03-07-07/17;

Если расходы на приобретение (создание) одного сувенира превышают 100 рублей с учетом предъявленного налога, то передача таких товаров признается объектом обложения НДС. К примеру, если цена одной ручки 106,20 руб. (в т.ч. НДС — 16,20 руб.), воспользоваться освобождением от НДС организация не сможет. Налоговой базой признается рыночная стоимость передаваемой продукции*. Входной налог принимается к налоговому вычету**.

*п. 2 ст. 154 НК РФ;

**ст. 171 , ст. 172 НК РФ, Постановление Президиума ВАС России от 06.07.2010 N 2604/10;

*письма Минфина России от 13.03.2012 N 03-07-11/68, от 17.02.2011 N 03-07-11/35;

**абз. 9 п. 4 ст. 170, ст. 172 НК РФ;

При расчете совокупных расходов на производство учитываются не только прямые, но и общехозяйственные расходы*. Иными словами, при определении доли затрат, приходящейся на необлагаемую НДС деятельность, в общей сумме затрат необходимо учесть не только прямые затраты на покупку сувениров дешевле 100 рублей, но и часть общехозяйственных расходов, относящихся к этому виду деятельности.

*письма Минфина России от 28.06.2011 N 03-07-11/174, от 01.04.2009 N 03-07-07/26, от 29.12.2008 N 03-07-11/387, ФНС России от 13.11.2008 N ШС-6-3/[email protected];

Также отметим, что пункт 5 статьи 149 НК РФ позволяет налогоплательщику при осуществлении необлагаемой НДС деятельности (в нашем случае это передача в рекламных целях товаров стоимостью не более 100 рублей) отказаться от освобождения таких операций. Для этого нужно представить соответствующее заявление в налоговый орган по месту учета в срок не позднее 1-го числа налогового периода, с которого налогоплательщик намерен отказаться от освобождения.

В том случае, если сувениры передаются в процессе официальных встреч (переговоров) и организация включает их стоимость в состав представительских расходов ситуация с НДС совсем иная. Поскольку продукция предназначена заранее определенному кругу лиц, речи о рекламном характере расходов не идет. Поэтому освобождение от НДС по подпункту 25 пункта 3 статьи 149 НК РФ к анализируемой ситуации неприменимо. Стоимость переданных сувениров облагается НДС в общеустановленном порядке, независимо от величины расходов на приобретение их единицы (более или менее 100 рублей).

НДС, уплаченный при покупке продукции, списанной впоследствии в составе представительских расходов, подлежит налоговому вычету в размере норматива, установленного для таких расходов главой 25 НК РФ*. Налоговым периодом по НДС является квартал, а по налогу на прибыль — год. Возникает вопрос: вправе ли организация в следующих кварталах допринять к вычету сверхнормативный НДС, если при расчете налоговой базы нарастающим итогом расход перестал быть сверхнормативным и учитывается в целях налогообложения прибыли в полном объеме?

*п. 7 ст. 171 НК РФ;

Минфин России в письме от 06.11.2009 N 03-07-11/285 разъяснил особенности вычетов НДС в указанной ситуации: суммы налога по сверхнормативным расходам, не принятые к вычету в одном налоговом периоде календарного года, принимаются к вычету в тех налоговых периодах по НДС, когда данные расходы принимаются в целях налогообложения прибыли. Следовательно, корректировать налоговую базу по НДС за прошлые периоды не требуется. Не зачтенная в предыдущем квартале сумма «входного» НДС принимается к вычету непосредственно в текущем периоде.

А вот сверхлимитный НДС при исчислении налога на прибыль в составе расходов не учитывается* Итак, налоговый учет при передаче сувениров с логотипом контрагентам зависит от того, как оформлено мероприятие (рекламная акция или официальная встреча).