Виза на увольнение по собственному желанию

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

  Получить гражданство россии в киргизии

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Согласование заявления на увольнение

Необходимо ли визировать(согласовывать) директором заявление на увольнение?

Для оформления расторжения трудовых отношений по инициативе работника требуется волеизъявление работника (заявление) и приказ на расторжение ТД.
Согласие Работодателеля в данном случае не требуется и визирование — это внутренняя процедура, носящая распорядительный характер для лиц, ответственных за оформление документов, но никак не для увольняющегося работника (если речь не идет о визировании — «отказать, т.к. нарушен срок предупреждения об увольнении»).
Наличие или отсутствие визы никак не влияет на (не)правомерность расторжения ТД.

Чисто по человечески — да, необходимо, но законодательством это не установлено. Более того, об увольнении работник обязан предупредить, и это не обязательно должно быть заявление, этот документ можно «обозвать» как угодно — уведомление о своем увольнении и т.п.

Но все-таки давайте посмотрим на этот вопрос чуть-чуть с другого ракурса (чтобы не получилось казуса для работника из за неуведомления работодателя).

Пример: работник решил уволиться и написал заявление. Потом он пошел в отдел кадров (или к секретарю), просто оставил это заявление и ушел, не убедившись — верно оно написано или нет, приняли его или нет. Вот тогда может получиться инцидент. Почему? Работник обязан предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели (причем, для некоторых работников срок установлен в бОльшем размере), срок предупреждения начинается на следующий день после предупреждения работодателя об увольнении. Т.е. из этого вытекает, что работник, чтобы быть уверенным в своей правоте, должен четко соблюсти эти сроки и четко просчитать дату увольнения. А то у нас бывает так: работник принес заявление, бросил его на стол и все — на работу больше не вышел. А в заявлении об увольнении, простите, стоит — хочу уволиться сегодня. Вот тут у него могут образоваться прогулы и всего делов. Это первое.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) [Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80]
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Второе, чтобы не попасть в просак, необходимо (выполнив верно пункт первый и просчитав «железно» дату увольнения) зарегистрировать свое заявление об увольнении (написав предварительно его в 2 экземплярах, а лучше сделать ксерокопию), чтобы была доказательная база о том, что работник уведомил работодателя в срок и он выполнил требования статьи 80 ТКРФ.

Вот только в этом случае я бы рискнула не согласовывать заявление об увольнении.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию, если он находится на больничном?

Людмила экспо, здравствуйте!
Во время больничного работник может быть уволен по иным основаниям,
в частности:
— по собственному желанию;
— по соглашению сторон;
— в связи с истечением срока трудового договора.

Если ваш сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и находится на больничном,
то датой его увольнения будет :
— или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);
— или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.
Об этом написано в письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6)

  Миграционная карта казахстана срок действия

Заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни нельзя.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Пособие рассчитывается в обычном порядке.
И также вы должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения.
Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Виза директора на заявлении об увольнении

Какую визу ставит директор на заявлении и правомочен ли он самостоятельно определить дату и условия увольнения сотрудника? Об это подробнее в материале ниже.

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  • Одобрить по всем пунктам заявления
  • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  • Отказать с указанием основания решения
  • Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

  • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
  • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

При увольнении вам выдадут:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Надбавки, если вам они раньше выдавались
  • Премии и бонусы по результатам работы
  • Справку о доходах и среднем заработке
  • Трудовую книжку с записью

При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Руководитель визирует заявление об увольнении

Обычно расторжение трудовых договоров осуществляется в двустороннем порядке. Поэтому виза руководителя на заявлении об увольнении – неотъемлемый элемент. От содержания этой надписи зависят сроки и условия прекращения сотрудничества.

Решение за начальством

Работодатель после рассмотрения заявления работника об уходе может принять одно из следующих решений:

  • удовлетворить ходатайство в полном объеме;
  • одобрить основную часть заявления, внеся правки в условия расторжения контракта;
  • отказать в увольнении с приведением доводов в пользу такого решения или без пояснений.

Отклонение просьбы об увольнении без объяснения причин такого действия возможно в единственном случае – работник нарушил регламент составления заявительной документации, в документе были допущены фактические ошибки при указании персональных данных или дат. В остальных ситуациях отказ без пояснений невозможен. Причем не имеет значения, как было составлено заявление на увольнение: печатать или от руки написать решил его сотрудник.

Если работник уверен в корректности поданного заявления, но получил немотивированный отказ, он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

  Иск рекламная конструкция

Виза с корректировками

Заявление на увольнение составляется работником. Оно считается составленным верно, если соблюдена структура документа, нет ошибок в указании значимых данных. Теперь поговорим о том, кто должен подписать заявление об увольнении:

  • текст должен быть заверен собственноручной подписью заявителя;
  • после рассмотрения сути просьбы документ визируется руководителем компании-работодателя или его заместителем (при временном отсутствии директора).

В заявительной форме работник может указать желаемую дату расторжения контракта и условия (например, с выплатой выходного пособия). Наниматель может удовлетворить такое ходатайство частично – подтвердить согласие на увольнение, но отказать в выплате дополнительных компенсаций.

Аналогичная ситуация может сложиться при желании работника сократить период отработки. Это возможно только при наличии веских причин, в остальных случаях требуется составлять соглашение об условиях увольнения.

При стандартной процедуре увольнения работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику:

  • заработную плату, исчисленную по табелю за последний месяц;
  • денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и доплаты, которые предусмотрены действующим на предприятии положением об оплате труда;
  • премиальные;
  • заполненную трудовую книжку, справки о заработках и другие документы, выдаваемые в последний рабочий день.

Алгоритм действий сотрудника при инициировании увольнения начинается с идентификации оснований для прекращения трудовой деятельности. Следующий шаг – составление и подача нанимателю заявления об уходе. Как завизировать заявление об увольнении? Необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • зарегистрировать документ как входящую корреспонденцию;
  • руководитель фирмы рассматривает ходатайство и принимает решение о его полном или частичном удовлетворении или отказе;
  • подписанное директором заявление передается в кадровый отдел, специалисты которого готовят проект приказа на увольнение.

Без заявления можно обойтись, если расторжение контракта осуществляется по соглашению сторон. Не потребуется оно, если инициатива по увольнению исходит от работодателя – причиной может стать допущенное правонарушение работником. Приказ в этой ситуации будет оформляться на основании служебной записки о нарушениях или другом аналогичном документе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Прием заявления на увольнение

Уважаемые коллеги, у меня вот какой вопрос?
Как принимается заявление на увольнение? Какая процедура сего действа?

Просто сейчас сложилась ситуация в отделе снабжения. Сотрудник написал заявление на увольнение, принес руководителю отдела на подпись, тот ни в какую мол я не имею права и тд и тп, неси генеральному директору или в отдел персонала, пусть там решают.
С другими отделами у нас выстроена следующая схема: сотрудник пишет заявление на увольнение, руководитель ставит рецензию (согласовано/не согласовано, с отработкой/без отработки) и далее заявление попадает в отдел персонала.
А руководитель отдела снабжения упирается, мол я не имею никакого права не мое это дело, решайте сами.

В заявлении на увольнение не указана дата увольнения

Согласно законодательству работнику необходимо предупредить работодателя об увольнении не менее чем за 2 недели. Если же работник не указал дату заявления, отсчитайте 14 дней с момента получения данного заявления и увольняйте работника. Дата увольнения 08.09.
То, что он находится на больничном это не является препятствием для увольнения работника по собственному желанию. На вашем месте я бы составила на каждый день акты об отсутсвии работника на рабочем месте, в табеле ставите НН до тех пор пока работник не предоставит больничный лист.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении .

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.