Пример расчета пособия по уходу за ребенком 2012

Правила и примеры расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет

Очень важным моментом для женщин, уходящих в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком остается правильный расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

Очень важным моментом для женщин, уходящих в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком остается правильный расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком в 2011 году. Какой документ, подтверждает данные изменения и как расчитать декретные и пособие по уходу за ребенком до полутора лет? С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому: исходя из зарплаты за два года. До этой даты женщины могут сами выбирать — начислять им пособие по старой схеме или по новой ( обновлено , см. статью С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам будет рассчитываться по-новому). Итак, законодатели еще раз пересмотрели правила расчет декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ. Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком. При этом расчет пособий при «обычных» больничных остался таким же, каким он стал с начала 2011 года.

Что необходимо знать о расчете декретных и пособий по уходу за ребенком?

Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные в комментируемом законе № 21-ФЗ.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года

Вариант первый расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ Этот вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется по умолчанию. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих текущему, и делит на 730.

Пример 1 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком

Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

Сначала бухгалтер, при расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, определил средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 230 000 руб. и за 2010 год в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб. Значит, средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 + 300 000 + 44 000). Затем нужно найти средний дневной заработок. Он равен 786 руб. (574 000 руб. : 730). Наконец, можно рассчитать размер декретного пособия. Он достигает 110 040 руб.(786 руб. х 140 дн.).

Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период.

Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

Вариант второй расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ Данный способ расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

В средний заработок, при расчете декретных и пособий по уходу за ребенком, входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375) (С Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности сложилась не совсем понятная ситуация. В этот документ до сих пор не внесены поправки, которые учитывали бы новые правила расчета пособий. Тем не менее, пункт 8 (в нем приведен перечень выплат, исключаемых при расчете среднего заработка), признан недействующим решением Верховного суда от 09.02.11 № ГКПИ10-1462. Несмотря на это мы считаем, что пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам) В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

Пример 2 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком

В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой произвести расчет декретных и пособий по уходу за ребенком по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Бухгалтер нашел средний заработок за период с марта 2010 по февраль 2011 года. За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

Далее бухгалтер выяснил, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 327 (365 – 28 – 10), а величина среднего дневного заработка — 807 руб.(264 000 руб. : 327). В результате бухгалтер начислил декретное пособие в сумме 112 980 руб. (807 руб. х 140 дн.).

Обратите внимание: комментируемый закон № 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 года. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу по новым (действующим с января 2011 года) правилам. Но теперь, в случае получения заявлений от сотрудниц, должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 года) правилам.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком — до 1 января 2011 года

Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался до 2011 года и частично перешел на 2011 год, то пособие рассчитывается следующим образом. Часть, которая приходится на период с первого дня отпуска по 31 декабря 2010 года включительно, рассчитывается по старым правилам. Часть, приходящаяся на период с 1 января 2011 года, рассчитывается либо по старым, либо по новым правилам — в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится больше. Заметим, что точно так же вычисляются пособия по обычным бюллетеням, перешедшим с 2010 года.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком — с 1 января 2013 года

Пример 3 расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетным периодом, для расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, являются 2011 и 2012 годы. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2011 год в размере 300 000 руб. и за 2011 год в размере 330 000 руб., а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Бухгалтер находит средний заработок, он равен 680 000 руб.(300 000 + 330 000 + 50 000).

При вычислении среднего дневного заработка, с целью расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, бухгалтер учитывает, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Получается, что средний дневной заработок достигает 950 руб. (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 133 000 руб.(950 руб. х 140 дн.).

Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период. Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

Добавлено: 18 марта 2011 года: Новые правила расчета пособий — больничных, декретных и детских стали понятнее. Вышло Постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120, которое вносит назревшие с этого года изменения в Положение об особенностях порядка исчисления пособий (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Поправки устранили три основные неясности в новых правилах расчета пособий, которые волновали главбухов.

Во-первых, в Положении теперь прямо закреплено, как считать средний дневной заработок для пособия, исчисленного из МРОТ.

Во-вторых, чиновники уточнили, что при расчете пособий исходя из МРОТ (например, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка) к ним применяют районные коэффициенты независимо от стажа работника.

В-третьих, в Положении теперь четко прописано, как при расчете пособия совместителю учитывать заработок от других работодателей.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком 2012

Основные изменения, связанные с отменой старого порядка для расчета пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, также очередной индексацией минимальных размеров ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также размеров единовременного пособия при рождении, единовременного пособия вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности.

1. Федеральным законом от 03.12.2012 N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» устанавливается коэффициент повышений детских пособий равный 1.055. То есть в размерах:

  • Минимальный размер при первом ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) — 2453.93.
  • Минимальный размер при втором и последующем ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) — 4907.85.
  • Единовременное пособие при рождении — 13087.61.
  • Единовременное пособие вставшим на учет в медицинские учреждения ранние сроки беременности — 490.79.

Пособие на погребение также индексируется на 5.5% и в 2013 году оно составит — 4763.96.

Напомним, что в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним, к этим размерам необходимо применить районный коэффициент.

2. Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» устанавливается с 01.01.2013 года новый размер минимальной зарплаты — 5205 рублей. Минимальная заработная плата влияет на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

3. С 2013 года останется только один способ расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком — исходя из среднего заработка за два предыдущих года. Выбор между двумя вариантами расчета данных пособий, сотрудники вправе осуществлять только до конца 2012 года (пункт 2 статья 3 Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ).

Вместе с этим, с 2013 года вступают в силу изменения в порядок расчета данных пособий. Теперь при расчете среднедневного заработка данных пособий, заработок делится не на 730, а на период двух лет, включенных в расчет, за исключением календарных дней, приходящихся на «нестраховые» периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и др.).

Исключаемые периоды учитываются не только на работе на данном предприятии, но и работах на предыдущих местах работы. Для того, чтобы предоставить информацию об исключаемых периодах на предыдущих местах работы необходимо предоставить справку о сумме заработка по новой форме.
Более подробно об этом см. в статье Справка о сумме заработной платы с 2013 года.

То есть, в случае если были в годах расчеты были «нестраховые» периоды, то размер пособия по беременности и родам будет больше чем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Также хочется отметить, что в законе не указано просто 730 дней, а указан период — 2 выбранных года. В частности если брать в расчет 2011 и 2012 года, то число дней будет 731 (поскольку, 2012 год — високосный).

Сумма среднедневного заработка ограничивается максимальной суммой равной сумме предельных величин базы за предшествующие два года деленое на 730 (Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Таким образом, в 2013 году максимальный размер дневного пособия по беременности и родам составит: (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля, а максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет составит: 40 % * 1335,62 * 30,4 = 16241,14 рубля.

Допустим, сотрудница заработала 450000 рублей в 2011 и 600000 рублей в 2012 году.

Также она проболела в течение этих лет 50 дней.

Стаж на момент получения пособий составляет 7 лет и работает на полную ставку.

Районного коэффициента в местности, где работает сотрудница, нет.

1. Заработок для исчисления пособий

Предельная величина базы для 2011 года составляет 463000 рублей, для 2012 года — 512000 рублей.

Поэтому в заработок для расчета пособия составляет 450000 (за 2011 год — по фактическому заработку) + 512000 (за 2012 год — по заработку, но не более предельной величины базы) = 962000 рублей.

Сравниваем минимальным размером заработка.

Минимальный размер заработка = 5205 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 124920 рублей.

Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.

2. Пособие по временной нетрудоспособности.

Размер среднедневного заработка = 962000 / 730 = 1317.81 рублей.

Размер дневного пособия = 1317.81 (размер среднедневного заработка) * 80% (стаж сотрудницы на момент заболевания составляет 7 лет) = 1054.25 рублей.

3. Пособие по беременности и родам.

Размер среднедневного заработка = 962000 / (731 (число календарных дней в 2011 и 2012 годах) — 50 (период временной нетрудоспособности в 2011 и 2012 годах у сотрудницы)) = 1412.63 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля

Размер дневного пособия = 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 100% (не зависит от стажа) = 1335.62 рублей.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Исчисляем в примере расчет пособия по уходу за вторым ребенком.

Размер среднедневного заработка = 962000 / (731 (число календарных дней в 2011 и 2012 годах) — 50 (период временной нетрудоспособности в 2011 и 2012 годах у сотрудницы)) = 1412.63 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля

40% среднемесячного заработка = 30.4 (среднемесячное число дней) * 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 40% = 16241.14 рублей.

Минимальный размер по уходу за вторым ребенком = 4907.85 (минимальный размер в 2013 году) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) = 4907.85 рублей.

Поскольку пособие, исчисляемое из 40% заработка сотрудницы оказался больше чем минимальный размер, то размер ежемесячного пособия составит 16241.14 рублей.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2014 году

В 2014 году обновился порядок расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет. О том, какие суммы теперь надо платить молодым мамам, читайте в статье.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Формула расчета среднедневного заработка такая же, как и для пособия по беременности и родам. Условно ее можно представить так:

Зфакт = В : (РПдн – К), где

Зфакт – фактический средний дневной заработок;

В – выплаты, учитываемые за расчетный период (можно брать только выплаты, на которые начисляли взносы в ФСС РФ);

РПдн – количество дней в расчетном периоде. Если в расчет берутся 2012 и 2013 годы, то будет 731 день, если 2010 и 2011 годы – 730 дней и т.д.;

К – количество дней в исключаемых периодах (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и пр.).

Пособие по уходу за ребенком выплачивается каждый месяц. При этом за полный месяц нужно брать 30,4 дня. Пособие считают в размере 40 процентов от среднего заработка (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Детское пособие должно быть назначено (то есть посчитано) в течение 10 календарных дней после того, как сотрудница за ним обратилась. Выплачивать пособия нужно в ближайший после назначения пособий день, установленный для выдачи заработной платы.

Обратите внимание: на пособие по уходу за ребенком может претендовать не только мама малыша, но и его отец или, скажем, бабушка (любой другой родственник, фактически ухаживающий за чадом). Об этом говорится в статье 11.1 Закона № 255-ФЗ. Чтобы получить данное пособие, работница должна принести заявление в свободной форме. Примерный образец приведен ниже.

Сотрудница предъявляет оригинал свидетельства о рождении ребенка (с документа сделайте копию). Понадобится также справка с места работы отца о том, что он не получает пособие (образец на стр. ХХ). Таковы требования пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

(наименование организации, в которую подается заявление)

Якушеваева Ольга Анатольевна

(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личноссть)

1. Статус (мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать нужное): мать

2. Документ, удостоверяющий личность: паспорт серии 4504 № 395478, выдан ОВД «Гольяново» гор. Москвы 16.04.2003

3. Адрес места жительства (места пребывания): 107589, г. Москва, ул. Хабаровская, д. 10, кв. 10

4. Адрес места фактического проживания: 107589, г. Москва, ул. Хабаровская, д. 10, кв. 10

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за первым ребенком, сыном Якушевым Евгением Геннадьевичем (22.07.2014 г. р.) до достижения им возраста 1,5 лет и назначить мне на период отпуска по уходу за ребенком ежемесячное пособие.

Сумму платежа прошу перечислять по следующим реквизитам:

л/с 4433 0900 0133 711 в ОАО «Сбербанк России», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001, к/с 65850000987540009342.

Якушева /О. А. Якушева/

По аналогии с пособием по беременности и родам, для расчета пособия по уходу за ребенком существует верхний лимит. Фактический среднедневной заработок также нужно сравнить с 1479,45 рублями. То есть верхний лимит для данного пособия за полный месяц равен 17 990,11 рублей (1479,45 руб. х 30,4 дн. х 40%). Если фактический дневной заработок меньше 1479,45 рублей, брать нужно именно его.

Для пособия по уходу за ребенком предусмотрен и минимум. Однако в отличие от пособия по беременности и родам его считают не исходя из МРОТ. В случае ухода за первым ребенком нижний предел составляет 1500 рублей, а при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 рублей. Данные правилам прописаны в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и части 1 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ.

При этом минимальный размер пособия ежегодно пересчитывают исходя из прогнозного уровня инфляции. Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

Чтобы рассчитать минимальный размер пособия, действующий в тот или иной период, умножьте базовое значение на коэффициенты индексации. На 2014 год коэффициент равен 1,05.

Таким образом, с 1 января 2014 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньше 2576,63 рублей. Это значение получилось следующим образом: 1500 руб. × 1,10 × 1,13 × 1,0185 × 1,085 × 1,065 × 1,06 x 1,055 × 1,05.

При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5153,24 рублей. Здесь уже 3000 рублей нужно умножить на те же коэффициенты.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи. Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяйте с учетом районных коэффициентов.

Другие единовременные пособия

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) назначают и выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Так делают, если справку о постановке на учет женщина представляет вместе с документами на пособие по беременности и родам.

Альтернативный вариант – пособие назначают в течение 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Это актуально, если эта справка представлена позже больничного листа на отпуск по беременности и родам.

Данное пособие в 2013 году составляло 490,79 рублей (с учетом индексации). В текущем же году оно проиндексировано еще на пять процентов и равно 515,33 рублям.

Размеры детских пособий определяют на дату рождения ребенка.

Ну и единовременное пособие при рождении ребенка. Его базовый размер – 8000 рублей, который обязательно увеличивать на коэффициент индексации (по аналогии с минималкой пособия по уходу за ребенком). Также на размер этого пособия влияет районный коэффициент, который устанавливают в некоторых районах и местностях.

Таким образом, в 2014 году единовременное пособие при рождении ребенка (без учета районных коэффициентов) составляет 13 741,99 рублей.

У работницы родилось более одного ребенка? Тогда нужно выплачивать пособие на каждого из них. Так, если родилась двойня, выплачивают 27 483,98 рублей (13 741,99 руб. × 2).

Для получения единовременного пособия при рождении нужно заявление работницы и справка из отдела ЗАГСа о рождении малыша. Также понадобится справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие. Форма такой справки свободная. Ее оформляют по сути также, как справку о том, что человек не получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Т.Н. Петрухина, налоговый консультант, для журнала «Практическая бухгалтерия»

Всё о выплатах физлицам

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам
Узнайте больше >>

Правила расчета «детских» пособий в 2013 году

В текущем году изменился порядок расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь расчетный период всегда составляет два года. Права выбора между старыми и новыми правилами больше нет. О том, как правильно посчитать эти пособия, и пойдет речь.

Чтобы посчитать «детское» пособие, в пер­вую очередь нужно узнать средний зарабо­ток за расчетный период. По общему прави­лу расчетным периодом являются два кален­дарных года, предшествующих страховому случаю. То есть беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.

Таким образом, если работница уходит в декрет в 2013 году, в расчет нужно брать 2011 и 2012 годы. Обратите внимание: в отличие от пособия по временной нетру­доспособности (когда в расчет берут всег­да 730 дней) в данном случае речь идет именно о календарных днях. Данное пра­вило прописано в части 3.1 статьи 14 Фе­дерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). То есть за 2011 год возьмите 365 дней, а за 2012 – уже 366.

При этом есть периоды, которые нужно исключить из расчета. Во-первых, это дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Во-вторых, это время осво­бождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняе­мую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не на­числялись.

Следующий шаг. За каждый год расчет­ного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. Таким образом, максимум за 2011 год со­ставляет 463 000 рублей, а за 2012 год – 512 000 рублей.

Все легко и просто, если сотрудница ра­ботала только в вашей фирме последние не­сколько лет. Тогда разобраться с исключае­мыми периодами и фактическим заработ­ком не составит труда.

Однако возможно, что в 2011 или 2012 го­ду она трудилась в других организациях. Скорее всего, работница приносила справ­ки с прошлых мест работы по форме, утвержденной приказом Минздравсоцраз-вития России от 17 января 2011 г. № 4н. Но в таких документах есть информация толь­ко о заработке.

Скоро форма справки должна изменить­ся. В ней будут специальные графы, чтобы отмечать исключаемые периоды. Пока же соответствующий приказ Минтруда России формально не действует, можно применять справку в свободной форме. Просто по­просите работницу, чтобы на старой работе ей выдали типовой бланк из приказа № 4н с дополнительными реквизитами.

Особая ситуация, если в расчетном пе­риоде сотрудница была в декрете или в от­пуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может прихо­диться как весь 2011 год (а также 2012 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о за­мене года другим годом, в котором зарабо­ток был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в мае 2011 года и далее до конца 2012 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком слу­чае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года бу­дут считаться расчетным периодом. Кста­ти, вовсе не обязательно, чтобы предложен­ные на замену года следовали друг за дру­гом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 годы или 2006 и 2010 годы.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, вы­платы за этот период можно брать макси­мум 415 000 рублей.

После того как посчитаете среднеднев­ной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременно­сти и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В 2013 году сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 13 087,61 рубля.

Теперь про пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Формула расчета средне­дневного заработка такая же, как и для по­собия по беременности и родам. Условно ее можно представить так:

Зфакт = В : (РПдн – К) , где

Зфакт – фактический средний дневной заработок;

В – выплаты, учитываемые за расчетный период (можно брать только выплаты, на которые начисляли взносы в ФСС РФ);

РПдн – количество дней в расчетном пе­риоде. Если в расчет берутся 2011 и 2012 го­ды, то будет 731 день, если 2010 и 2011 – 730 дней и т. д.;

К – количество дней в исключаемых пе­риодах (временная нетрудоспособность, от­пуск по беременности и родам и пр.).

Пособие по уходу за ребенком выплачи­вается каждый месяц. При этом за полный месяц нужно брать 30,4 дня. Пособие счи­тают в размере 40 процентов от среднего заработка. Так предписывает поступать статья 11.2 Закона № 255-ФЗ.

Документы для назначения пособия

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работо­дателю оригинал больничного листа. Так­же работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

А вот на пособие по уходу за ребенком может претендовать не только мама малы­ша, но и его отец или, скажем, бабушка (лю­бой другой родственник, фактически уха­живающий за чадом). Об этом говорится в статье 11.1 Закона № 255-ФЗ. Чтобы по­лучить данное пособие, работница должна принести заявление в свободной форме. Сотрудница предъявляет оригинал свидетельства о рождении ребенка (с доку­мента сделайте копию).

Понадобится также справка с места ра­боты отца о том, что он не получает посо­бие. Таковы требования пункта 54 Порядка, утвержденного прика­зом Минздравсоцразвития России от 23 де­кабря 2009 г. № 1012н.

Добавим, что каждое из указанных посо­бий должно быть назначено (то есть посчи­тано) в течение 10 календарных дней после того, как сотрудница за ним обратилась. Выплачивать пособия нужно в ближайший после назначения пособий день, установ­ленный для выдачи заработной платы. Дан­ный порядок предусмотрен в части 1 ста­тьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Верхний лимит для каждого из пособий

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно пре­дельную величину, на которую начисляют­ся взносы в соцстрах. Именно такой поря­док предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В 2013 году максимальный дневной зара­боток для расчета составляет 1335,62 рубля ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам – 186 986,80 рубля (1335,62 руб. X 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной зара­боток меньше 1335,62 рубля, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то фактический средне­дневной заработок также нужно сравнить с 1335,62 рубля. То есть верхний лимит для данного пособия за полный месяц равен 16 241,14 рубля (1335,62 руб. X 30,4 дн. X 40%). Если фактический дневной заработок мень­ше 1335,62 рубля, брать нужно именно его.

Минимальный размер пособий

Помимо верхних лимитов есть и нижние границы пособий. То есть законодательно предусмотрен тот минимум, меньше кото­рого выплачивать нельзя.

Если речь идет о пособии по беременно­сти и родам, то его минималка рассчитыва­ется исходя из федерального МРОТ. Есть не­сколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно де­лать, если к моменту начала декретного от­пуска страховой стаж сотрудницы менее ше­сти месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать ми­нимального размера оплаты труда (МРОТ).

Обратите внимание: возможно, в местно­сти, где работает сотрудница, законодатель­ством установлены районные коэффициен­ты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сум­му дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ X Рк : Кдн , где

Мдп – максимальная сумма дневного по­собия;

МРОТ – федеральный МРОТ на дату на­чала отпуска по беременности и родам (в настоящее время это 5205 руб.);

Рк – районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн – количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 ста­тьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный кален­дарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для рас­чета дневного пособия опять-таки исполь­зуется размер заработка, равный МРОТ. Такое правило установлено частью 1.1 ста­тьи 14 Закона № 255-ФЗ. Причем для работ­ниц со страховым стажем менее шести ме­сяцев эта норма также актуальна.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пун­кте 15 (3) Положения, утвержденного поста­новлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно минималь­ный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ X 24 мес. : 730 дн. , где

Мсз – минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ – минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день со­ставляет 171,12 рубля (5205 руб. X 24 мес. : : 730 дн.). Если реальный среднедневной за­работок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день вы­ше 171,12 рубля, берите реальный зарабо­ток. Но не забывайте про верхний лимит!

В 2013 году сумма пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 490,79 рубля.

А если сотрудница к моменту ухода в де­крет работала на условиях неполного рабо­чего времени (рабочего дня, рабочей неде­ли)? Тогда значение МРОТ при расчете ми­нимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени со­трудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

С пособием по уходу за ребенком ситуа­ция несколько иная. Минимум есть, он со­ставляет 1500 рублей (в случае ухода за пер­вым ребенком) и 3000 рублей (при уходе за последующими детьми). Это прописано в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и части 1 статьи 11.2 Зако­на № 255-ФЗ.

При этом минимальный размер пособия ежегодно пересчитывается исходя из прогнозного уровня инфляции. Процент, на ко­торый необходимо увеличить пособие, уста­навливается федеральным законом о феде­ральном бюджете на соответствующий год.

Чтобы рассчитать минимальный размер пособия, действующий в тот или иной пери­од, умножьте базовое значение на коэффи­циенты индексации.

Таким образом, с 1 января 2013 года сум­ма ежемесячного пособия по уходу за пер­вым ребенком должна выплачиваться в раз­мере не меньше 2543,93 рубля. Это значение получилось следующим образом: 1500 руб. X 1,10 X 1,13 X 1,0185 X 1,085 X 1,065 X 1,06 X X 1,055.

При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не мень­ше 4907,85 рубля. Здесь уже 3000 рублей нужно умножить на те же коэффициенты.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и по­следующими детьми учитываются преды­дущие дети, рожденные (усыновленные) ма­терью данного ребенка, даже если за ребен­ком ухаживает отец или другой член семьи.

Если сотрудница, ухаживающая за ре­бенком, работает в районах Крайнего Севе­ра или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяйте с учетом районных коэффициентов.

Т.Н. Петрухина, налоговый консультант

Наглядный пример расчета декретных и детских пособий в 2014 году

Декретные пособия в 2014 году нужно считать с учетом новых лимитов. Понятный пример расчета пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком для 2014 года вы найдете в этой статье.

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году

1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, больничный лист по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов — 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

Что касается минимальной суммы среднего дневного заработка для расчета пособий в 2014 году нужно ориентироваться на новый размер МРОТ. С 1 января он составит 5554 руб. А минимальный среднедневной заработок 182, 60 руб. (5554 руб. х 24) : 730) (см. статью «Как на самом деле считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ»).

В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году. Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер!

Пособие по уходу за ребенком

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах

  Налог при гпх